A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição? A) Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação. B) Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos. C) A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc. D) Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto. E) A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.

E) A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.

Questões Arquivologia Classificação dos Arquivos

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1Q882404 | Arquivologia, Classificação dos Arquivos, Secretário Escolar, Prefeitura de Ubajara CE, CETREDE, 2024

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?

✂️ a) Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.
✂️ b) Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.
✂️ c) A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.
✂️ d) Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.
✂️ e) A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.