No contexto da organização de uma secretaria escolar, a escolha do método de arquivamento é crucial para a eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a opção que apresenta um método de arquivamento e sua adequação para o gerenciamento de documentos escolares. A) O arquivamento alfabético é o mais adequado para documentos que precisam ser recuperados rapidamente com base em datas específicas, como relatórios financeiros anuais. B) O arquivamento numérico simples é ideal para documentos que precisam ser acessados frequentemente por diferentes pessoas, pois facilita a localização rápida pelo número de identificação. C) O arquivamento geográfico é indicado para escolas com várias unidades ou campi, permitindo que os documentos sejam organizados conforme a localização geográfica das unidades. D) O arquivamento por assunto é recomendado para o arquivamento de históricos escolares, pois permite a fácil recuperação de documentos de alunos pelo ano de matrícula. E) O arquivamento cronológico é o mais eficiente para organizar documentos de expedição diária, como certificados e atestados, independentemente da ordem alfabética dos nomes dos alunos.

C) O arquivamento geográfico é indicado para escolas com várias unidades ou campi, permitindo que os documentos sejam organizados conforme a localização geográfica das unidades.

Questões Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

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1Q882405 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Secretário Escolar, Prefeitura de Ubajara CE, CETREDE, 2024

No contexto da organização de uma secretaria escolar, a escolha do método de arquivamento é crucial para a eficiência na gestão documental. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas aplicações, marque a opção que apresenta um método de arquivamento e sua adequação para o gerenciamento de documentos escolares.

✂️ a) O arquivamento alfabético é o mais adequado para documentos que precisam ser recuperados rapidamente com base em datas específicas, como relatórios financeiros anuais.
✂️ b) O arquivamento numérico simples é ideal para documentos que precisam ser acessados frequentemente por diferentes pessoas, pois facilita a localização rápida pelo número de identificação.
✂️ c) O arquivamento geográfico é indicado para escolas com várias unidades ou campi, permitindo que os documentos sejam organizados conforme a localização geográfica das unidades.
✂️ d) O arquivamento por assunto é recomendado para o arquivamento de históricos escolares, pois permite a fácil recuperação de documentos de alunos pelo ano de matrícula.
✂️ e) O arquivamento cronológico é o mais eficiente para organizar documentos de expedição diária, como certificados e atestados, independentemente da ordem alfabética dos nomes dos alunos.