A organização eficiente da secretaria de uma escola favorece a gestão adminis...

A organização eficiente da secretaria de uma escola favorece a gestão administrativa e acadêmica. Considerando as boas práticas na organização de documentos relacionados a professores e alunos, mar...

Q882407 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • CETREDE • Prefeitura de Ubajara CE • Secretário Escolar • 2024

A organização eficiente da secretaria de uma escola favorece a gestão administrativa e acadêmica. Considerando as boas práticas na organização de documentos relacionados a professores e alunos, marque a opção da afirmação CORRETA.

a) Os documentos dos alunos devem ser organizados em uma única pasta por turma, sem distinção de tipos de documentos, para facilitar a consulta rápida durante o ano letivo.
b) O histórico escolar de um aluno deve ser arquivado separadamente de outros documentos acadêmicos, como certificados de conclusão e boletins, para evitar a confusão entre diferentes tipos de registros.
c) A documentação dos professores deve ser arquivada em conjunto com a documentação dos alunos para manter todas as informações acadêmicas em um único local.
d) Os documentos de expedição, como atestados e certificados, devem ser arquivados de acordo com a ordem de solicitação, independentemente da classe ou nível de ensino.
e) A documentação dos alunos deve ser arquivada por ordem alfabética dentro de cada série ou turma, e deve incluir todos os registros relevantes, como históricos escolares, boletins e certificados.

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Questões sobre Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

1

Q974546 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • CEFET BA • TJBA • Atendente de Recepção
Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:
- a) Básico e ideográfico.
- b) Básico e padronizado.
- c) Alfabético e numérico.
- d) Alfabético e geográfico.
- e) Variadex e mnemônico.
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2

Q972845 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:
I – dígito-terminal
II – duplex
III – decimal
P – 1.12.1
Q – 3050
R – 19.72.59
S –103.321
A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:
- a) P – II, Q – III, R – I;
- b) P – I, Q – II, S – III;
- c) P – II, R – I, S – III;
- d) P – III, R – I, S – II;
- e) Q – III, R – II, S – I.
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3

Q972840 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:
I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;
II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;
III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;
IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;
V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.
A ordem em que devem constar no acervo é:
- a) II, III, V, I, IV;
- b) II, IV, V, I, III;
- c) III, V, II, IV, I;
- d) IV, III, V, II, I;
- e) V, III, II, IV, I.
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4

Q972839 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Em um arquivo de cartas, organizado pelo método alfabético, devem ser incluídos os seguintes correspondentes:
I – Cláudia de Santana Sanchez;
II – Jonas de Sampaio Filho;
III – Beatriz de Almeida Santos;
IV – Tiago Conceição Salgado;
V – Joaquim de Sampaio Neto.
A ordem em que eles devem constar no arquivo é:
- a) III, I, V, II, IV;
- b) III, IV, II, V, I;
- c) III, IV, V, II, I;
- d) IV, II, V, I, III;
- e) IV, V, II, I, III.
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5

Q968459 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FCC • TRERR • Área Administrativa
No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondência recebida é ordenada pelo nome do remetente, de acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.

1. Universidade Federal de Roraima
2. Universidade Estadual de Roraima
3. Aeroporto Internacional de Boa Vista
4. Prefeitura Municipal de Caracaraí
5. Presidência da República
6. Ministério de Minas e Energia
7. Prefeitura Municipal de Mucajaí
8. Ministério da Ciência e Tecnologia
9. Ministério das Cidades
10. Prefeitura Municipal de Boa Vista

A sequência alfabética de tais correspondentes é
- a) 5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.
- b) 3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
- c) 3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
- d) 3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
- e) 3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
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Q967376 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • IADES • CONAB • Assistente Administrativo
Em função do caráter integrado de algumas atividades de arquivo, julgou-se oportuno dividir em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes: protocolo; expedição; arquivamento; empréstimo e consulta; e, destinação. A esse respeito, o arquivamento preconiza um método que pode ser dividido em duas classes: básicos e padronizados. Considerando essa informação, assinale a alternativa que apresenta um método de arquivamento pertencente à classe padronizada.
- a) Alfabético.
- b) Geográfico.
- c) Automático.
- d) Ideográfico.
- e) Numérico.
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7

Q965031 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FGV • Banco do Brasil • Técnico Perfil Interno • 2023
Assinale a opção que apresenta exemplos dos métodos de arquivamento que utilizam, como meio de busca, o sistema direto.
- a) Geográfico e dicionário.
- b) Numérico cronológico e duplex.
- c) Unitermo e decimal.
- d) Enciclopédico e numérico simples.
- e) Alfabético e duplex.
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8

Q960914 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
“__________________ é o método de ordenação de documentos que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
- a) Variadex
- b) Alfabético
- c) Ideográfico
- d) Enciclopédico
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9

Q960316 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
Devido ao grande volume de documentos, um arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu adotar o método dígito-terminal para ordenar os seus documentos no acervo. Convencionou-se o grupo primário do código para representar a estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se encontra, o grupo secundário do código para representar a prateleira e o grupo terciário do código, por sua vez, para representar a caixa-arquivo ou a peça documental. O código 04.05.02, de acordo com a convenção adotada, representa:
- a) estante 04; prateleira 05; caixa/peça documental 02.
- b) estante 02; prateleira 05; caixa/peça documental 04.
- c) estante 04; prateleira 02; caixa/peça documental 05.
- d) estante 02; prateleira 04; caixa/peça documental 05.
- e) estante 05; prateleira 04; caixa/peça documental 02.
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10

Q957887 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • Consulplan • HEMOBRÁS • Assistente Administrativo • 2025
Quanto às técnicas tradicionais de arquivo mais comumente utilizadas, considere as informações a seguir:
Consiste em organizar os documentos tendo por base os assuntos neles tratados. Quando o volume e a diversidade dos assuntos dos documentos a serem arquivados forem reduzidos, a organização pode obedecer à ordem dicionária ou à ordem enciclopédica. Por sua vez, quando o volume e a diversidade dos assuntos dos documentos a serem arquivados forem elevados, recomenda-se optar por um dos três seguintes métodos:
I. Método duplex: a documentação é dividida em classes ilimitadas, conforme os assuntos, à medida que outras necessidades forem surgindo, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.
II. Método decimal: divide-se em nove classes principais. Uma décima classe será reservada para os assuntos gerais que não podem ser incluídos em uma das nove classes preestabelecidas.
III. Método unitermo: consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.

Assinale a alternativa que contém o método (técnica) de arquivo caracterizado anteriormente.
- a) Numérico.
- b) Alfabético.
- c) Geográfico.
- d) Ideográfico.
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