A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço ad...

Questão de Arquivologia da banca OBJETIVA aplicada no concurso Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q882579•
Arquivologia•
OBJETIVA•
Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo PR•
Auxiliar Administrativo Escolar•
2024

A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço adequado, seja ele físico ou digital, para trazer benefícios à instituição. Sobre os principais objetivos da gestão de documentos, assinalar a alternativa CORRETA.

Evitar situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações.

Manter a permanência do documento, mesmo após o término do prazo de guarda dos documentos.

Garantir que a informação seja de difícil acesso aos colaboradores.

Reduzir a produtividade no processamento de assinaturas.

Questões Relacionadas

Q2343•
Arquivologia

Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

Q350920•
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MPU•
Analista

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

Q349457•
Arquivologia•
Arquivos Permanentes•
CESGRANRIO•
BNDES•
Arquivologista

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

Q6407•
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COPESE•
DPE TO•
Assistente de Defensoria Pública

Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:

Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.

Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

Q137805•
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FCC•
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Analista Judiciário Arquivologia

O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o

Q351146•
Arquivologia•
Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos•
CESGRANRIO•
BNDES•
Técnico Administrativo

Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:

Q260455•
Arquivologia•
Gestão de documentos•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16a REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Certo

Errado

Q350491•
Arquivologia•
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BNDES•
Arquivologista

A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição

Q2339•
Arquivologia

Assegurar a preservação dos documentos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo é a função principal do arquivo: (UFRJ, 2004)

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