A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação ...

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por ...

Q882785 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Assistente Administrativo • 2024

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:

a) Guardar os documentos em formato físico, controlados em um arquivo dentro de um quarto com câmeras e controles eletrônicos ultramodernos.
b) Usar senhas fáceis para agilizar o acesso de documentos digitais, pois isso ajuda os funcionários.
c) Instalação de uma política de backup constante, criptografando os documentos digitais mais importantes com o intuito de elevar a proteção contra acesso de pessoas sem autorização.
d) Autorizar que somente os funcionários terceirizados acessem todos os documentos da firma, desde que não haja uma classificação.
e) Acreditar que somente proteção física é suficiente para garantir que os documentos impressos estejam seguros, não levando em consideração as medidas cautelares digitais.

Questões sobre Documentos Digitais / Eletrônicos

1

Q918075 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Avança SP • Câmara de Santana de Parnaíba SP • Oficial Administrativo de Qualidade • 2025
Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:
- a) A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.
- b) Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.
- c) Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.
- d) A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.
- e) Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.
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2

Q885529 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • VUNESP • SPTrans • Técnico de Processos Administrativos Júnior • 2024
Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a
- a) facilidade em ser copiados e compartilhados.
- b) necessidade de backup e de impressões.
- c) obsolescência dos formatos e dos dispositivos.
- d) limitação da velocidade no fluxo de processos.
- e) redução da padronização e transparência na comunicação.
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3

Q888394 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Instituto Access • Prefeitura de Miraí MG • Técnico Administrativo • 2024
A preservação de documentos arquivísticos digitais tem por objetivo
- a) garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades.
- b) permitir mudança de autoria dos documentos digitalizados.
- c) promover a digitalização documental na fase de protocolo.
- d) possibilitar a recuperação do documento em formato cartográfico.
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4

Q958501 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista
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No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.

As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q889012 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • IADES • CENSIPAM • Técnico de Apoio • 2024
Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.
- a) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
- b) Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade.
- c) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
- d) Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos.
- e) Processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
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6

Q960323 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?
- a) Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
- b) Qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
- c) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
- d) Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais. A identidade de um documento, junto com sua integridade, constitui-se em um componente de autenticidade.
- e) Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações.
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7

Q909889 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • UFMT • UFMT • Arquivista • 2024
Os Documentos digitais são Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis por meio de sistema computacional, sendo que seu objeto é dividido em três níveis: físico, lógico e conceitual. Qual alternativa descreve corretamente o nível lógico de um objeto digital?
- a) Refere-se ao objeto digital enquanto fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.
- b) Refere-se ao objeto digital enquanto conjunto de sequências de bits, que constitui a base dos objetos conceituais.
- c) Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário.
- d) Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira incompreensível para o usuário.
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8

Q882365 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • IBADE • CRMVPB • Fiscal • 2024
Uma repartição pública descobriu que parte de seus arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta dificuldades para acessar essas informações devido à deterioração física dos suportes e à obsolescência dos equipamentos necessários para leitura. Esses problemas estão relacionados a qual tipo de suporte físico?
- a) Microfilme.
- b) Discos rígidos.
- c) Discos ópticos.
- d) Suporte digital em nuvem.
- e) Mídias magnéticas.
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9

Q951969 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • MARANATHA Assessoria • Prefeitura de Careaçu MG • Auxiliar de Secretária • 2025
Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:
- a) Devem ser padronizadas para facilitar a recuperação e identificação de documentos.
- b) São dispensáveis em sistemas de arquivamento temático.
- c) Limitam-se à identificação de documentos confidenciais.
- d) Devem ser utilizadas apenas em métodos de arquivamento cronológico.
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10

Q972859 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.
Em casos como esse, o documento digital é o(a):
- a) cópia;
- b) minuta;
- c) original;
- d) cópia digital;
- e) original digital.
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