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Responda: Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa co...

Q882793 | Arquivologia, Arquivamento, Auxiliar de Almoxarifado, Prefeitura de Barrolândia TO, INAZ do Pará, 2024

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

a) Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.
b) Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização
c) Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.
d) Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.
e) Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.