A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
✂️ B) II, III e IV, apenas.
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Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico,
está revisando e atualizando os métodos de arquivamento
para aprimorar o acesso e a organização dos documentos
acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que
incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e
correspondências administrativas, é fundamental que
Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente
que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de
documentos. Considerando a diversidade e o volume dos
documentos no instituto de Carla, qual método de
arquivamento ela deveria implementar para maximizar a
eficiência na recuperação de documentos?
✂️ A) Arquivamento alfabético, organizando documentos
pelo sobrenome do autor ou pelo título do documento.
✂️ B) Arquivamento numérico, utilizando um sistema de
números sequenciais associados a cada documento.
✂️ C) Arquivamento geográfico, organizando documentos
por localização geográfica relevante.
✂️ D) Arquivamento por assunto, categorizando documentos
de acordo com o tópico principal.
✂️ E) Arquivamento cronológico, organizando documentos
pela data de criação ou recebimento.
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Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
↓ Ler texto associado completo A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
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