Marque a alternativa correta a seguir que transcorre o conceito e a importânc...

Marque a alternativa correta a seguir que transcorre o conceito e a importância da documentação, inseridas em um contexto organizacional:

Q882798 • Arquivologia • Conceitos e Definições • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Auxiliar de Compras • 2024

Marque a alternativa correta a seguir que transcorre o conceito e a importância da documentação, inseridas em um contexto organizacional:

a) A documentação é apenas um registro de informações, sem relevância para a operação da empresa, servindo apenas para fins legais.
b) A documentação é um conjunto de registros que auxilia na padronização de processos, facilita a comunicação interna e externa e garante a continuidade das operações em caso de mudanças na equipe.
c) A documentação é uma forma de armazenamento de dados que deve ser feita apenas para atender exigências de auditoria e não tem impacto nas práticas diárias da organização.
d) A documentação é apenas um suporte para a realização de projetos temporários, não sendo necessária para atividades rotineiras ou para a gestão de conhecimento.
e) A documentação é um elemento opcional que pode ser utilizado para melhorar a eficiência organizacional, mas sua ausência não impacta significativamente nas operações diárias da empresa.

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Questões sobre Conceitos e Definições

1

Q1004221 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBAM • Prefeitura de Cubatão SP • Secretário de Escola • 2024
Acerca das modalidades existentes de arquivo, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.

A sequência está correta em:
- a) F ? V ? V ? F.
- b) V ? F ? F ? V.
- c) F ? F ? V ? V.
- d) F ? F ? V ? F.
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2

Q1000557 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Segundo Heloísa Belotto, uma das características fundamentais dos documentos de arquivo é sua unicidade, ou seja, são documentos que possuem um valor único e insubstituível para a entidade que os produziu ou acumulou ao longo de suas atividades. Esses documentos são criados e mantidos como parte natural das funções administrativas, jurídicas, financeiras ou de outra natureza de uma organização, refletindo suas ações e decisões ao longo do tempo. Com base nisso, assinale a alternativa que apresenta as características essenciais dos documentos de arquivo.
- a) São documentos com valor artístico e histórico, preservados em museus e centros de documentação. Esses documentos são geralmente selecionados por seu significado cultural, estético ou histórico, refletindo aspectos importantes da sociedade, da arte ou de um período histórico específico. Eles são cuidadosamente conservados e exibidos em museus para fins de educação, pesquisa e apreciação pública, destacando a herança cultural e a identidade coletiva
- b) São documentos digitais, armazenados em repositórios eletrônicos. Esses documentos existem exclusivamente em formato digital e são mantidos em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) ou em repositórios digitais especializados. A preservação desses documentos exige a utilização de tecnologias avançadas para garantir sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo, enfrentando desafios como a obsolescência tecnológica e a segurança da informação
- c) São documentos únicos e insubstituíveis, acumulados por uma entidade no decorrer de suas atividades. Esses documentos são produzidos ou recebidos pela entidade em função de suas operações e funções administrativas, jurídicas ou organizacionais. Eles representam a prova e o registro das ações e decisões tomadas, sendo indispensáveis para a continuidade e a transparência das atividades. A sua unicidade está no fato de que são originados em contextos específicos e irrepetíveis, o que os torna insubstituíveis dentro do arquivo da entidade
- d) São documentos duplicados para garantir sua preservação em caso de perda. Essa prática envolve a criação de cópias de segurança dos documentos originais para proteger a informação contra possíveis perdas, danos ou desastres. Essas duplicações podem ser feitas tanto em formato físico quanto digital, e são uma medida preventiva para assegurar que a informação contida nos documentos seja preservada, mesmo que o original seja comprometido
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3

Q998890 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
A respeito dos fundos arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.
- a) Os arquivistas modernos concordam que respeitar os fundos, a proveniência e a ordem original é crucial para preservar a natureza orgânica dos arquivos como evidência de transações
- b) Um fundo é um conjunto de documentos criados organicamente e/ou acumulados e utilizados por uma pessoa individual ou coletiva no exercício das suas funções e atividades
- c) A importância do fundo vem de ele ser, consoante com o fato que descrições devem partir do geral para o particular
- d) A definição de um fundo requer um produtor definido e um sistema de arquivamento de documentos relacionado
- e) O simples ato de produzir documentos já define necessariamente um fundo
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4

Q996425 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico
- a) Funcionalidade, naturalidade, acessibilidade, relevância e unicidade
- b) Autenticidade, imparcialidade, naturalidade, inter-relacionamento, organicidade e unicidade
- c) Naturalidade, autenticidade, imparcialidade, inter-relacionamento e durabilidade
- d) Autenticidade, reprodutibilidade, temporalidade, inter-relacionamento e naturalidade
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5

Q992556 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Em conformidade com a legislação vigente, é correto afirmar que os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos e entidades públicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, é entendido como:
- a) documento oficial.
- b) arquivo público.
- c) documento público.
- d) registros oficiais.
- e) legislação.
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6

Q992555 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Nos arquivos, no que se refere a registro de dados, é correto afirmar que qualquer informação que seja registrada para permitir referências futuras é entendida como:
- a) suporte.
- b) informação.
- c) acervo.
- d) documento.
- e) data base.
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7

Q989336 • Arquivologia • Conceitos e Definições • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Refere-se ao agrupamento estruturado de documentos criados ou recebidos por uma instituição durante a execução de suas atividades. O objetivo é estruturar esses documentos de maneira a facilitar o acesso a eles. A descrição anterior faz alusão ao conceito de:
- a) arquivo.
- b) documentos.
- c) museu.
- d) biblioteca.
- e) organização.
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8

Q985496 • Arquivologia • Conceitos e Definições • OBJETIVA • Câmara de Progresso RS • Auxiliar de Administração • 2025
O que caracteriza o valor primário de um documento?
- a) Seu uso em pesquisas históricas.
- b) Sua relevância para a administração e o funcionamento de uma instituição.
- c) Sua raridade e sua sigilosidade.
- d) Sua popularidade entre os pesquisadores.
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9

Q972843 • Arquivologia • Conceitos e Definições • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Na gestão de conhecimentos existe a preocupação de garantir que conhecimentos únicos, frutos de experiências reais e de grande importância para a empresa, não se percam e sejam úteis para a equipe. Os conhecimentos podem se dividir em categorias, e existem padrões de criação que formam uma espiral do conhecimento contínua.
Uma experiência profissional passada por meio de treinamentos ou instruções práticas, com compartilhamento de experiências, é um exemplo de troca de conhecimento:
- a) codificado para implícito;
- b) explícito para explícito;
- c) explícito para tácito;
- d) tácito para explícito;
- e) tácito para tácito.
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10

Q959064 • Arquivologia • Conceitos e Definições • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Papiloscopista Policial Federal • 2018
Em geral, APIs são definidas por um conjunto de requisitos que gerenciam a forma como uma aplicação pode conversar com outra aplicação. A esse respeito, julgue o item subsequente.
Devido às características de uma API, a separação entre ela e sua implementação permite que programas escritos em uma linguagem usem bibliotecas escritas em outra linguagem.
- a) Certo
- b) Errado
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