Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protoc...

Questão de Arquivologia da banca INAZ do Pará aplicada no concurso Prefeitura de Barrolândia TO (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q882891•
Arquivologia•
Protocolo•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Auxiliar de Licitações e contratos•
2024

Com relação a sua caracterização, assinale a alternativa correta sobre um protocolo de distribuição de documentos em uma determinada organização:

Em um determinado protocolo sempre há uma necessidade de haver um furo na fila, para agilizar o envio de documentos urgentes, não dependendo da sua classificação interna.

Com distribuição de documentos deve garantindo uma relativa ordem aleatória evitando perda de tempo, garantindo o acesso geral das pessoas ao mesmo período temporal.

O protocolo deve inserir uma identificação de destinatário, a classificando os documentos e a forma de entrega, garantindo que cada um deles chegue ao seu destino de maneira segura e eficiente.

Não é necessário registrar a data de envio, pois o objetivo do protocolo deve ser somente a entrega dos documentos.

Em todo os casos os documentos devem ser distribuídos fisicamente, não sendo interessante o formato digital, pois não se tem confiança neste processo.

Questões Relacionadas

Q137990•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TJ ES•
Analista Judiciário Arquivologia

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Certo

Errado

Q252082•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TSE•
Técnico Judiciário Área Administrativa

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

recebimento de correspondência.

abertura de processo.

distribuição de documentos.

preparação de instrumento de descrição.

Q158757•
Arquivologia•
Protocolo•
FGV•
DPE MT•
Assistente de Gabinete

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:

se somente a afirmativa I estiver correta.

se somente a afirmativa II estiver correta.

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Notificações

Nada por aqui

Q882891•Arquivologia•Protocolo•INAZ do Pará•Prefeitura de Barrolândia TO•Auxiliar de Licitações e contratos•2024

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Arquivologia•
Protocolo•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Auxiliar de Licitações e contratos•
2024