As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade ...

Questão de Arquivologia da banca IBADE aplicada no concurso CISDESTE MG (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q884482•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
IBADE•
CISDESTE MG•
Auxiliar Administrativo•
2024

As pastas são ferramentas importantes para manter a organizaçõe de uma entidade pública ou privada, mantendo os documentos em ordem e facilitando seu acesso. Assinale a alternativa CORRETA que se refere às pastas suspensas:

são maiores que as convencionais e permitem armazenar documentos em tamanho ofício;

tratam-se de pastas de arquivo feitas para a acomodação de grande quantidade de papel;

possuem abas elásticas que prendem os papéis com firmeza e impedem que eles se soltem ou se percam;

possui uma forma única que se assemelha a um “L”;

são compactas e oferecem praticidade. Possuem divisórias internas que permitem separá-los em categorias diferentes.

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Arquivologia•
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Assistente Administrativo•
2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

Q865028•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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