A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de t...

A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:

Q884506 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • IBADE • CISDESTE MG • Assistente Administrativo • 2024

A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:

a) levantamento de informações; implantação; inspeção e acompanhamento;
b) planejamento; implantação; investigação; inspeção e acompanhamento;
c) levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação e acompanhamento;
d) levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento e investigação;
e) levantamento de informações; análise dos dados coletados; inspeção e acompanhamento.

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Questões sobre Arquivo e Outros Órgãos de Documentação

1

Q998877 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
Embora arquivos e bibliotecas compartilhem o propósito de organizar informações, existem algumas diferenças fundamentais entre eles. A respeito dessas diferenças, assinale a alternativa correta.
- a) A biblioteca armazena documentos de caráter oficial, administrativo e histórico, enquanto o arquivo contém principalmente obras publicadas e outros materiais destinados à leitura e pesquisa
- b) O objetivo principal do arquivo é a preservação e organização de documentos para fins administrativos, legais, históricos, enquanto a biblioteca tem como objetivo principal fornecer acesso público a materiais para informação, educação e pesquisa
- c) A biblioteca lida com uma variedade de formatos, incluindo papel, eletrônico e outros meios, dependendo da evolução tecnológica e da natureza da organização, enquanto o arquivo lida principalmente com documentos impressos, podendo, em algumas exceções, incluir materiais digitais, audiovisuais e outros formatos
- d) Ao contrário dos arquivos, os materiais da biblioteca são objetos de coleção, ou seja, são produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada
- e) Tanto a biblioteconomia como a arquivologia estabeleceram um padrão internacional onde os materiais são organizados por códigos padronizados
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2

Q960910 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
Segundo Bellotto (2014, p. 300), “as características marcantes capazes de identificar por si a informação/documento arquivístico em relação às outras configurações documentais” são:
- a) Tipo e suporte.
- b) Função e atividade.
- c) Veracidade e autenticidade.
- d) Proveniência e organicidade.
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3

Q892588 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • AMAUC • Prefeitura de Lindóia do Sul SC • Assistente Administrativo Escolar • 2024
Considere as asserções, relacionadas à arquivo, apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Trata-se de um sistema estruturado e eficiente que desempenha um papel crucial na preservação da memória institucional e no gerenciamento de informações.
(__) A noção de arquivo vai além da mera guarda de papéis; envolve a aplicação de métodos e técnicas para assegurar a integridade, a acessibilidade e a organização adequada dos documentos.
(__) A gestão de arquivos não incorpora a aplicação de políticas de descarte, é relevante manter todos os documentos no arquivo, é essencial ao longo do tempo.

Marque a alternativa com a sequência correta:
- a) V ? F ? F.
- b) V ? V ? F.
- c) V ? V ? V.
- d) F ? F ? F.
- e) F ? V ? F.
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4

Q890871 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • UNIVIDA • Prefeitura de Pérola PR • Atendente Geral • 2024
Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos.

I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.

III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

Estão corretos os itens:
- a) Apenas I.
- b) Apenas I e II.
- c) Apenas I e III.
- d) Apenas II e III.
- e) Apenas III.
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5

Q882837 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Auxiliar Administrativo • 2024
Sabe-se que a estrutura de documentação tem seu valor organizacional para a empresa, seja ela uma organização pública ou privada. Assim assinale a alternativa correta quanto sua importância:
- a) É importante somente em alguns casos muito específicos e raros do cenário corporativo.
- b) Existem grandes limitações técnicas para sua implementação, inviabilizando o projeto quase sempre.
- c) Sua importância é indiferente, ou seja, não há uma contribuição relevante para organização pública ou privada
- d) Não há nenhuma importância.
- e) Auxilia na manutenção do registro, elucidando um determinado projeto, melhora a comunicação em geral, beneficia os usuários da ponta e ajuda no preenchimento dos requisitos da administração e contabilidade, tendo como consequência a conformidade.
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6

Q881431 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • FUNDATEC • IFSC • Assistente em Administração • 2024
Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.
- a) Desenvolver novas estratégias de marketing e comunicação interna.
- b) Gerenciar e registrar transações financeiras e contábeis da organização.
- c) Armazenar documentos de forma que possam ser facilmente acessados e recuperados conforme a necessidade.
- d) Elaborar e revisar políticas e procedimentos internos para a organização.
- e) Realizar a execução de projetos e iniciativas de pesquisa e desenvolvimento.
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7

Q868532 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • VUNESP • Prefeitura de Santo André SP • Auxiliar de Biblioteca • 2024
Conjunto de documentos, quaisquer que sejam suas datas, suas formas e seus suportes físicos, produzidos ou recebidos por pessoa física ou jurídica ou por instituição pública ou privada, em decorrência de suas atividades. Trata-se de
- a) Centro de Documentação.
- b) Biblioteca.
- c) Arquivo.
- d) Museu.
- e) Hemeroteca.
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8

Q20671 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
📖 Texto associado ▼

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

O centro de documentação recolhe naturalmente o que é produzido pela administração pública ou pela administração privada à qual presta serviços.
- a) Certo
- b) Errado
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9

Q20670 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
📖 Texto associado ▼

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
- a) Certo
- b) Errado
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10

Q20669 • Arquivologia • Arquivo e Outros Órgãos de Documentação • CESPE CEBRASPE • ANP • Analista Administrativo
📖 Texto associado ▼

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.

A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.
- a) Certo
- b) Errado
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A organização de um arquivo pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Essas fases se constituem em:

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