De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a
conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela
comunidade arquivística, significa:
a) Instrumento de pesquisa no qual são descritos,
pormenorizadamente, documentos previamente
selecionados, pertencentes a um ou mais fundo,
podendo ser elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico ou geográfico.
b) Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade
competente, que determina os prazos em que os
documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critérios para
microfilmagem e eliminação.
c) Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às
antigas notações para as novas que tenham sido
adotadas, em decorrência de alterações no sistema de
arranjo de um arquivo.
d) Mecanismo utilizado para os termos avaliação e
destinação, uma vez que se avalia a documentação
para dar o destino final a ela, sendo que esse destino
final é, portanto, fruto da avaliação.
e) Estabelece uma correspondência entre diferentes
notações, por ter havido mudanças no percurso.