De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), órgão vinculado ao arquivo nacional, a
conceituação Tabela de Temporalidade adotada pela
comunidade arquivística, significa:
✂️ a) Instrumento de pesquisa no qual são descritos,
pormenorizadamente, documentos previamente
selecionados, pertencentes a um ou mais fundo,
podendo ser elaborado segundo um critério temático,
cronológico, onomástico ou geográfico. ✂️ b) Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade
competente, que determina os prazos em que os
documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critérios para
microfilmagem e eliminação. ✂️ c) Instrumento de pesquisa auxiliar correspondente às
antigas notações para as novas que tenham sido
adotadas, em decorrência de alterações no sistema de
arranjo de um arquivo. ✂️ d) Mecanismo utilizado para os termos avaliação e
destinação, uma vez que se avalia a documentação
para dar o destino final a ela, sendo que esse destino
final é, portanto, fruto da avaliação. ✂️ e) Estabelece uma correspondência entre diferentes
notações, por ter havido mudanças no percurso.