O gerenciamento de arquivos é uma atividade
essencial que visa à preservação, organização e
recuperação eficiente das informações. Aplicar os
conceitos adequados de arquivologia é
imprescindível para garantir a funcionalidade dos
arquivos. Acerca do assunto, marque (V) para as
afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) O método cronológico é o mais indicado para
arquivos permanentes, pois organiza os documentos
por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
(__) A aplicação do método alfabético em arquivos
correntes facilita a recuperação de informações com
base em títulos ou nomes relacionados aos
documentos.
(__) O método geográfico é ideal para classificar
documentos administrativos relacionados a
diferentes localidades, como relatórios regionais.
(__) A escolha do método de arquivamento deve
levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o
acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a
preservação no caso de arquivos permanentes.
A sequência está correta em: