Os serviços relacionados ao recebimento de documentos, registro, controle de tra...

Questão de Arquivologia da banca FUNCERN aplicada no concurso AMCEVALE RN (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q885333•
Arquivologia•
Protocolo•
FUNCERN•
AMCEVALE RN•
Recepcionista•
2024

Os serviços relacionados ao recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências compõem as atividades de:

Protocolo.

Classificação.

Arquivamento.

Rastreabilidade.

Questões Relacionadas

Q137990•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TJ ES•
Analista Judiciário Arquivologia

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Certo

Errado

Q252082•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TSE•
Técnico Judiciário Área Administrativa

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

recebimento de correspondência.

abertura de processo.

distribuição de documentos.

preparação de instrumento de descrição.

Q158757•
Arquivologia•
Protocolo•
FGV•
DPE MT•
Assistente de Gabinete

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:

se somente a afirmativa I estiver correta.

se somente a afirmativa II estiver correta.

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Q104543•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TC DF•
Analista Administrativo Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.

Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.

Certo

Errado

Q198306•
Arquivologia•
Protocolo•
ESAF•
CVM•
Analista Arquivologia

Constituem atividades de protocolo, exceto:

separar a correspondência oficial da particular e distribuir a correspondência particular, sem submetê-la às demais rotinas de controle.

separar a correspondência ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

interpretar e classificar a correspondência, com base no plano de classificação da instituição, se existente.

ler a correspondência ostensiva e verificar a existência de antecedentes.

atender aos pedidos de empréstimo de documentos das unidades administrativas.

Q102229•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
ANATEL•
Analista Administrativo

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.

Certo

Errado

Q349450•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
FUNAG•
Agente Administrativo

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de protocolo.

Certo

Errado

Q259830•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16a REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A rotina de protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação.

Certo

Errado

Q193169•
Arquivologia•
Protocolo•
FUNIVERSA•
MTur•
Agente Administrativo

Em relação à correspondência de caráter sigiloso, assinale a alternativa correta.

Deve ser encaminhada diretamente ao destinatário.

Deve ser aberta no momento de seu recebimento.

Deve ser lida para se verificar a existência de antecedentes.

Deve ser classificada de acordo com o código de assuntos adotado no órgão ou na empresa.

Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior direito do documento.

Mais sobre Protocolo→

Notificações

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Arquivologia•
Protocolo•
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TJ ES•
Analista Judiciário Arquivologia

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documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Certo

Errado

Q252082•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TSE•
Técnico Judiciário Área Administrativa

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

recebimento de correspondência.

abertura de processo.

distribuição de documentos.

preparação de instrumento de descrição.

Q158757•
Arquivologia•
Protocolo•
FGV•
DPE MT•
Assistente de Gabinete

se somente a afirmativa I estiver correta.

se somente a afirmativa II estiver correta.

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Q104543•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TC DF•
Analista Administrativo Arquivologia

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.

Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.

Certo

Errado

Q198306•
Arquivologia•
Protocolo•
ESAF•
CVM•
Analista Arquivologia

Constituem atividades de protocolo, exceto:

separar a correspondência oficial da particular e distribuir a correspondência particular, sem submetê-la às demais rotinas de controle.

separar a correspondência ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

interpretar e classificar a correspondência, com base no plano de classificação da instituição, se existente.

ler a correspondência ostensiva e verificar a existência de antecedentes.

atender aos pedidos de empréstimo de documentos das unidades administrativas.

Q102229•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
ANATEL•
Analista Administrativo

Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.

Certo

Errado

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Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
FUNAG•
Agente Administrativo

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo, julgue os itens seguintes.

A abertura da correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento é de responsabilidade do setor de protocolo.

Certo

Errado

Q259830•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16a REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

Certo

Errado

Q193169•
Arquivologia•
Protocolo•
FUNIVERSA•
MTur•
Agente Administrativo

Em relação à correspondência de caráter sigiloso, assinale a alternativa correta.

Deve ser encaminhada diretamente ao destinatário.

Deve ser aberta no momento de seu recebimento.

Deve ser lida para se verificar a existência de antecedentes.

Deve ser classificada de acordo com o código de assuntos adotado no órgão ou na empresa.

Deve-se apor carimbo de protocolo no canto superior direito do documento.

Mais sobre Protocolo→

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Arquivologia•
Protocolo•
FUNCERN•
AMCEVALE RN•
Recepcionista•
2024