Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar...

Questão de Arquivologia da banca VUNESP aplicada no concurso SPTrans (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q885534•
Arquivologia•
Transferência / Recolhimento•
VUNESP•
SPTrans•
Técnico de Processos Administrativos Júnior•
2024

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar

a interação específica da rede de arquivos com o sistema de protocolo, visando a estruturação de métodos para a regulamentação do ciclo de vida documental.

a categorização dos documentos que devem ser priorizados para atender, substancialmente, a produção dos documentos convencionais ou eletrônicos

a coordenação do sistema de arquivos, estabelecendo regras para o funcionamento dos arquivos e garantindo as transferências, recolhimentos e acesso aos documentos.

o estudo analítico das operações que, conforme as diversas estruturas, funções e atividades do órgão produtor, objetivam registrar os documentos de um arquivo.

a classificação da tipologia documental, considerando uma sequência de operações relacionadas às diferentes funções e atividades do organismo produtor.

Questões Relacionadas

Q891376•
Arquivologia•
Transferência / Recolhimento•
CESPE CEBRASPE•
Polícia Civil PE•
Escrivão de Polícia•
2024

Com base nos conceitos relativos à arquivística, assinale a opção que apresenta a definição correta de recolhimento, que é uma das formas de execução da função arquivística aquisição.

responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente do vínculo de propriedade

decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação

entrada de documentos sob custódia temporária, sem a cessão da propriedade

transmissão de um fundo a outra entidade produtora, a título de continuidade administrativa ou funcional

entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida

Q917342•
Arquivologia•
Transferência / Recolhimento•
Avança SP•
Prefeitura de Paraty RJ•
Técnico de Arquivo•
2024

Leia os enunciados abaixo, marque posteriormente a alternativa correspondente.

I - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo é um instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.
II - A transferência é a operação pela qual um conjunto de documentos é transferido do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
III - A tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo deve contemplar as atividades-meio e as atividades-fim de cada órgão ou entidade.
IV - Para a correta elaboração e utilização da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, é necessário o conhecimento dos valores que podem ser atribuídos aos documentos.

Todas as alternativas são falsas.

Apenas a alternativa I possui um aspecto incorreto.

Apenas a alternativa II possui um aspecto incorreto.

Apenas a alternativa III possui um aspecto incorreto.

Apenas a alternativa IV possui um aspecto incorreto.

Q972844•
Arquivologia•
Transferência / Recolhimento•
FGV•
TJDFT•
Arquivologia•
2022

Analise as tarefas a seguir.

I. Atender e identificar o portador;

II. Conferir a listagem;

III. Conferir as caixas de processos que acompanham a listagem;

IV. Assinar e devolver uma via do documento;

Uma atividade realizada por meio das quatro tarefas listadas acima produziu o seguinte documento:

Índice;

Termo de avaliação;

Tabela de equivalência;

Instrumento de pesquisa;

Guia de recolhimento de documentos.

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