Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais r...

Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamen...

Q885695 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • Prefeitura de Palhoça SC • Assistente Administrativo • 2024

Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.

a) Deve registrar a correspondência recebida, abrir os envelopes, conferir os conteúdos, e decidir se vai entregar para os destinatários ou se vai arquivar as correspondências recebidas.
b) Deve receber as correspondências sem realizar registros específicos já que cabe aos gerentes de cada setor da prefeitura realizar o registro e a identificação da correspondência recebida todos os dias.
c) Deve devolver as correspondências recebidas aos devidos remetentes visto que não é função dos funcionários administrativos realizar serviços que pertencem ao correio.
d) Deve registrar a correspondência recebida, verificar o destinatário correto e conferir se há instruções específicas para o envio. Em seguida, ela deve encaminhar a correspondência ao gerente ou ao departamento responsável.
e) Deve receber as correspondências e encaminhá-las de imediato para o setor de incineração, visto que o acúmulo de papel consiste em um exercício pouco sustentável para uma prefeitura.

Questões sobre Destinação

1

Q32658 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como
- a) conservação de documentos.
- b) destinação de documentos.
- c) produção de documentos.
- d) utilização de documentos.
- e) difusão de documentos.
2

Q32659 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
São atividades do protocolo, exceto:
- a) a eliminação de documentos.
- b) a expedição de documentos.
- c) a classificação de documentos.
- d) o registro de documentos.
- e) a distribuição de documentos.
3

Q26226 • Arquivologia • Destinação • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
A implementação de uma política de gestão documental que atenda às características do Poder Judiciário é objetivo do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.

Os processos com decisões transitadas em julgado devem ser arquivados permanentemente quando não necessitarem de diligência do juízo processante.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q32660 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.
- a) Guarda corrente ou intermediária.
- b) Guarda permanente ou temporária.
- c) Guarda permanente ou eliminação.
- d) Guarda corrente ou permanente.
- e) Guarda administrativa ou eliminação.
5

Q26225 • Arquivologia • Destinação • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.

A eliminação de documentos do Poder Judiciário deve ser submetida à Câmara Técnica de Arquivos do Poder Judiciário do Conselho Nacional de Arquivos.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q26227 • Arquivologia • Destinação • CESPE CEBRASPE • CNJ • Analista Judiciário
A implementação de uma política de gestão documental que atenda às características do Poder Judiciário é objetivo do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME). Acerca do PRONAME, julgue os itens a seguir.

Os magistrados podem propor a guarda definitiva de um processo em que estejam atuando.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q885528 • Arquivologia • Destinação • VUNESP • SPTrans • Técnico de Processos Administrativos Júnior • 2024
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização
- a) do sistema de gestão de documentos e arquivos que controla o acesso aos documentos sigilosos.
- b) da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
- c) do arquivo nacional, responsável pela preservação dos documentos sob sua guarda.
- d) dos arquivos centrais que têm acesso aos documentos emitidos pelas unidades regionais
- e) da entidade pública que identifica os documentos de interesse público e social.
8

Q887123 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.

A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:
- a) Autuação.
- b) Distribuição.
- c) Homologação.
- d) Tramitação.
- e) Expedição.
9

Q887126 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024
Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:
- a) Receber apenas a correspondência original e envelope, dispensando cópias; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; expedir a correspondência.
- b) Receber a correspondência (original, envelope e cópias); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, apenas no original; separar o original das cópias; expedir as cópias e encaminhar os originais ao setor de arquivamento, com os anexos, se for o caso.
- c) Receber a correspondência (apenas as cópias, devolvendo os originais); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; colocar em envelope; expedir as cópias, com os anexos, e encaminhar o seu número de registro setor de arquivamento.
- d) Receber a correspondência (original e cópias); encaminhar as cópias ao setor de arquivamento; numerar os anexos, se for o caso; expedir os originais e arquivar os anexos.
- e) Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original, com os anexos se for o caso e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento
10

Q1002021 • Arquivologia • Destinação • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?
- a) Endereço.
- b) Domicílio.
- c) Código Postal.
- d) Registro.

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