Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais resp...

Questão de Arquivologia da banca FEPESE aplicada no concurso Prefeitura de Palhoça SC (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q885695•
Arquivologia•
Destinação•
FEPESE•
Prefeitura de Palhoça SC•
Assistente Administrativo•
2024

Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.

Deve registrar a correspondência recebida, abrir os envelopes, conferir os conteúdos, e decidir se vai entregar para os destinatários ou se vai arquivar as correspondências recebidas.

Deve receber as correspondências sem realizar registros específicos já que cabe aos gerentes de cada setor da prefeitura realizar o registro e a identificação da correspondência recebida todos os dias.

Deve devolver as correspondências recebidas aos devidos remetentes visto que não é função dos funcionários administrativos realizar serviços que pertencem ao correio.

Deve registrar a correspondência recebida, verificar o destinatário correto e conferir se há instruções específicas para o envio. Em seguida, ela deve encaminhar a correspondência ao gerente ou ao departamento responsável.

Deve receber as correspondências e encaminhá-las de imediato para o setor de incineração, visto que o acúmulo de papel consiste em um exercício pouco sustentável para uma prefeitura.

Questões Relacionadas

Q32658•
Arquivologia•
Destinação•
ESAF•
DNIT•
Técnico Administrativo

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como

conservação de documentos.

destinação de documentos.

produção de documentos.

utilização de documentos.

difusão de documentos.

Q32659•
Arquivologia•
Destinação•
ESAF•
DNIT•
Técnico Administrativo

São atividades do protocolo, exceto:

a eliminação de documentos.

a expedição de documentos.

a classificação de documentos.

o registro de documentos.

a distribuição de documentos.

Q32660•
Arquivologia•
Destinação•
ESAF•
DNIT•
Técnico Administrativo

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.

Guarda corrente ou intermediária.

Guarda permanente ou temporária.

Guarda permanente ou eliminação.

Guarda corrente ou permanente.

Guarda administrativa ou eliminação.

Notificações

Nada por aqui

Q885695•Arquivologia•Destinação•FEPESE•Prefeitura de Palhoça SC•Assistente Administrativo•2024

Q885695•
Arquivologia•
Destinação•
FEPESE•
Prefeitura de Palhoça SC•
Assistente Administrativo•
2024