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Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamen...

Q885695 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • Prefeitura de Palhoça SC • Assistente Administrativo • 2024

Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.

a) Deve registrar a correspondência recebida, abrir os envelopes, conferir os conteúdos, e decidir se vai entregar para os destinatários ou se vai arquivar as correspondências recebidas.
b) Deve receber as correspondências sem realizar registros específicos já que cabe aos gerentes de cada setor da prefeitura realizar o registro e a identificação da correspondência recebida todos os dias.
c) Deve devolver as correspondências recebidas aos devidos remetentes visto que não é função dos funcionários administrativos realizar serviços que pertencem ao correio.
d) Deve registrar a correspondência recebida, verificar o destinatário correto e conferir se há instruções específicas para o envio. Em seguida, ela deve encaminhar a correspondência ao gerente ou ao departamento responsável.
e) Deve receber as correspondências e encaminhá-las de imediato para o setor de incineração, visto que o acúmulo de papel consiste em um exercício pouco sustentável para uma prefeitura.

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Questões sobre Destinação

1

Q1002021 • Arquivologia • Destinação • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?
- a) Endereço.
- b) Domicílio.
- c) Código Postal.
- d) Registro.
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2

Q958488 • Arquivologia • Destinação • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
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No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q892485 • Arquivologia • Destinação • FUNATEC • Prefeitura de Abadiânia GO • Assistente Administrativo • 2024
Qual é o termo utilizado quando o documento é entregue a um destinatário externo à instituição:
- a) Registro.
- b) Tramitação.
- c) Expedição.
- d) Classificação.
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4

Q889832 • Arquivologia • Destinação • FUNDEP • Prefeitura de Curvelo MG • Auxiliar Administrativo I • 2024
Sobre a abordagem ao trabalho de destinação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
- a) Um documento pode ser destruído ou microfilmado.
- b) O trabalho de avaliação dos documentos em um arquivo ativo é uma tarefa periódica.
- c) Um documento pode ter como destinação o arquivo de conservação ou o arquivo remanente.
- d) Quando da retirada temporária de um documento ou pasta do arquivo, usa-se um indicativo chamado guia-fora no seu lugar.
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5

Q888094 • Arquivologia • Destinação • Instituto Access • CEASA ES • Auxiliar Administrativo • 2024
Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.
- a) Queima em fogueira controlada.
- b) Trituração mecânica segura.
- c) Descarte em lixeiras públicas para reciclagem.
- d) Enterramento no solo.
- e) Doação a bibliotecas públicas.
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6

Q887126 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024
Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:
- a) Receber apenas a correspondência original e envelope, dispensando cópias; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; expedir a correspondência.
- b) Receber a correspondência (original, envelope e cópias); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, apenas no original; separar o original das cópias; expedir as cópias e encaminhar os originais ao setor de arquivamento, com os anexos, se for o caso.
- c) Receber a correspondência (apenas as cópias, devolvendo os originais); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; colocar em envelope; expedir as cópias, com os anexos, e encaminhar o seu número de registro setor de arquivamento.
- d) Receber a correspondência (original e cópias); encaminhar as cópias ao setor de arquivamento; numerar os anexos, se for o caso; expedir os originais e arquivar os anexos.
- e) Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original, com os anexos se for o caso e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento
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7

Q887123 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.

A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:
- a) Autuação.
- b) Distribuição.
- c) Homologação.
- d) Tramitação.
- e) Expedição.
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8

Q885528 • Arquivologia • Destinação • VUNESP • SPTrans • Técnico de Processos Administrativos Júnior • 2024
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização
- a) do sistema de gestão de documentos e arquivos que controla o acesso aos documentos sigilosos.
- b) da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
- c) do arquivo nacional, responsável pela preservação dos documentos sob sua guarda.
- d) dos arquivos centrais que têm acesso aos documentos emitidos pelas unidades regionais
- e) da entidade pública que identifica os documentos de interesse público e social.
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9

Q32660 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.
- a) Guarda corrente ou intermediária.
- b) Guarda permanente ou temporária.
- c) Guarda permanente ou eliminação.
- d) Guarda corrente ou permanente.
- e) Guarda administrativa ou eliminação.
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10

Q32659 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
São atividades do protocolo, exceto:
- a) a eliminação de documentos.
- b) a expedição de documentos.
- c) a classificação de documentos.
- d) o registro de documentos.
- e) a distribuição de documentos.
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