Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais com...

Questão de Arquivologia da banca FEPESE aplicada no concurso Prefeitura de Palhoça SC (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q885698•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
FEPESE•
Prefeitura de Palhoça SC•
Assistente Administrativo•
2024

Assinale a alternativa que indica corretamente o método de arquivamento mais comumente utilizado no setor público para garantir a eficiência e a segurança na gestão de documentos.

Arquivamento por assunto

Arquivamento Cronológico

Arquivamento Alfabético

Arquivamento Geográfico

Arquivamento Numérico

Questões Relacionadas

Q884955•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
Ibest•
CREFITO 15a•
Assistente Administrativo•
2024

Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o

Q882458•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
AMEOSC•
Câmara de Guaraciaba SC•
Assistente Administrativo•
2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

Q957023•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
IBAM•
Prodesan SP•
Assistente Técnico Administrativo•
2025

O gerenciamento de arquivos é uma atividade essencial que visa à preservação, organização e recuperação eficiente das informações. Aplicar os conceitos adequados de arquivologia é imprescindível para garantir a funcionalidade dos arquivos. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
(__) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
(__) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
(__) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
A sequência está correta em:

V ? V ? V ? V.

F ? V ? V ? V.

F ? F ? V ? V.

V ? F ? F ? F.

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