A organização da atualização dos procedimentos de
arquivamento da instituição inclui a preparação de
materiais acadêmicos, administrativos e artísticos para
serem arquivados. Levando em consideração que a
complexidade dos materiais pode variar desde
documentos textuais até obras artísticas, analise as
afirmativas a seguir sobre as melhores práticas de
preservação.
I – Todos os documentos devem ser digitalizados antes do
arquivamento físico para garantir uma cópia de segurança.
II – Materiais contendo informações confidenciais devem
ter suas cópias físicas destruídas após a digitalização.
III – Documentos que contêm clipes metálicos ou grampos
devem ser desamassados e os metais removidos antes do
arquivamento.
IV – Obras artísticas como esboços e pinturas devem ser
arquivadas sem qualquer tratamento especial para
preservar sua autenticidade.
V – É necessário realizar um inventário detalhado do
conteúdo de cada arquivo, incluindo a data de
arquivamento e uma breve descrição.
Estão corretas as afirmativas:
Carla, secretária acadêmica de um instituto tecnológico,
está revisando e atualizando os métodos de arquivamento
para aprimorar o acesso e a organização dos documentos
acadêmicos. Com uma vasta quantidade de registros que
incluem documentos de pesquisa, registros de alunos e
correspondências administrativas, é fundamental que
Carla escolha o método de arquivamento mais eficiente
que facilite a recuperação rápida e a longo prazo de
documentos. Considerando a diversidade e o volume dos
documentos no instituto de Carla, qual método de
arquivamento ela deveria implementar para maximizar a
eficiência na recuperação de documentos?
Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.