Durante as etapas do protocolo, os documento...

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encam...

Q887123 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024

Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.

A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição chama-se:

a) Autuação.
b) Distribuição.
c) Homologação.
d) Tramitação.
e) Expedição.

Questões sobre Destinação

1

Q1002021 • Arquivologia • Destinação • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?
- a) Endereço.
- b) Domicílio.
- c) Código Postal.
- d) Registro.
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2

Q958488 • Arquivologia • Destinação • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de arquivo é o método decimal de Dewey.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q892485 • Arquivologia • Destinação • FUNATEC • Prefeitura de Abadiânia GO • Assistente Administrativo • 2024
Qual é o termo utilizado quando o documento é entregue a um destinatário externo à instituição:
- a) Registro.
- b) Tramitação.
- c) Expedição.
- d) Classificação.
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4

Q889832 • Arquivologia • Destinação • FUNDEP • Prefeitura de Curvelo MG • Auxiliar Administrativo I • 2024
Sobre a abordagem ao trabalho de destinação de documentos, assinale a alternativa incorreta.
- a) Um documento pode ser destruído ou microfilmado.
- b) O trabalho de avaliação dos documentos em um arquivo ativo é uma tarefa periódica.
- c) Um documento pode ter como destinação o arquivo de conservação ou o arquivo remanente.
- d) Quando da retirada temporária de um documento ou pasta do arquivo, usa-se um indicativo chamado guia-fora no seu lugar.
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5

Q888094 • Arquivologia • Destinação • Instituto Access • CEASA ES • Auxiliar Administrativo • 2024
Assinale a alternativa que indica o método recomendado para o descarte de documentos sem valor administrativo ou histórico.
- a) Queima em fogueira controlada.
- b) Trituração mecânica segura.
- c) Descarte em lixeiras públicas para reciclagem.
- d) Enterramento no solo.
- e) Doação a bibliotecas públicas.
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6

Q887126 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024
Assinale a alternativa em que são apontadas corretamente as etapas das rotinas de expedição de correspondências:
- a) Receber apenas a correspondência original e envelope, dispensando cópias; verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; expedir a correspondência.
- b) Receber a correspondência (original, envelope e cópias); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, apenas no original; separar o original das cópias; expedir as cópias e encaminhar os originais ao setor de arquivamento, com os anexos, se for o caso.
- c) Receber a correspondência (apenas as cópias, devolvendo os originais); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data; colocar em envelope; expedir as cópias, com os anexos, e encaminhar o seu número de registro setor de arquivamento.
- d) Receber a correspondência (original e cópias); encaminhar as cópias ao setor de arquivamento; numerar os anexos, se for o caso; expedir os originais e arquivar os anexos.
- e) Receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas); verificar se não faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas cópias; separar o original das cópias; expedir o original, com os anexos se for o caso e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento
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7

Q885695 • Arquivologia • Destinação • FEPESE • Prefeitura de Palhoça SC • Assistente Administrativo • 2024
Ana ocupa um lugar administrativo em uma prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades é gerenciar a correspondência que chega no setor, incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.

Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
- a) Deve registrar a correspondência recebida, abrir os envelopes, conferir os conteúdos, e decidir se vai entregar para os destinatários ou se vai arquivar as correspondências recebidas.
- b) Deve receber as correspondências sem realizar registros específicos já que cabe aos gerentes de cada setor da prefeitura realizar o registro e a identificação da correspondência recebida todos os dias.
- c) Deve devolver as correspondências recebidas aos devidos remetentes visto que não é função dos funcionários administrativos realizar serviços que pertencem ao correio.
- d) Deve registrar a correspondência recebida, verificar o destinatário correto e conferir se há instruções específicas para o envio. Em seguida, ela deve encaminhar a correspondência ao gerente ou ao departamento responsável.
- e) Deve receber as correspondências e encaminhá-las de imediato para o setor de incineração, visto que o acúmulo de papel consiste em um exercício pouco sustentável para uma prefeitura.
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8

Q885528 • Arquivologia • Destinação • VUNESP • SPTrans • Técnico de Processos Administrativos Júnior • 2024
A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização
- a) do sistema de gestão de documentos e arquivos que controla o acesso aos documentos sigilosos.
- b) da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
- c) do arquivo nacional, responsável pela preservação dos documentos sob sua guarda.
- d) dos arquivos centrais que têm acesso aos documentos emitidos pelas unidades regionais
- e) da entidade pública que identifica os documentos de interesse público e social.
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9

Q32660 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação final de documentos.
- a) Guarda corrente ou intermediária.
- b) Guarda permanente ou temporária.
- c) Guarda permanente ou eliminação.
- d) Guarda corrente ou permanente.
- e) Guarda administrativa ou eliminação.
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10

Q32659 • Arquivologia • Destinação • ESAF • DNIT • Técnico Administrativo
São atividades do protocolo, exceto:
- a) a eliminação de documentos.
- b) a expedição de documentos.
- c) a classificação de documentos.
- d) o registro de documentos.
- e) a distribuição de documentos.
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