A Arquivologia apresenta metodologias capazes de auxiliar as organizações em que...

Questão de Arquivologia da banca IDECAN aplicada no concurso ALEPI (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q887738•
Arquivologia•
IDECAN•
ALEPI•
Administrativo•
2024

A Arquivologia apresenta metodologias capazes de auxiliar as organizações em questões informacionais. Dessa forma, para que o arquivista inicie seu trabalho de organização, ele precisa levantar inúmeras informações, utilizando o diagnóstico de arquivo. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta.

O único objetivo dos diagnósticos aplicados deve ser a detecção de problemas relativos ao estado físico da documentação, não os problemas informacionais existentes.

Há um consenso sobre os diagnósticos na área. Ademais, uma única terminologia é adotada para o diagnóstico de arquivo: diagnóstico arquivístico.

O diagnóstico de arquivo integra o processo de Gestão Documental e deve fornecer informações sobre funções, atividades, fluxo informacional e documental da organização, excetuando-se aqui, informações sobre o acervo.

Buscar teorias, metodologias, procedimentos em áreas afins e adaptá-las à realidade arquivística não contribui para o desenvolvimento da própria Arquivologia e, consequentemente, não ajuda a desenvolver as atividades do arquivista.

O diagnóstico de arquivo, com seu conjunto de atividades técnicas, buscando identificar os problemas informacionais e do acervo documental da organização, dará base à Gestão Documental que se realizará com criticidade, investigando informações além das características físicas do arquivo.

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Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

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Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

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Arquivologista

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

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