A tipologia documental diz respeito à diversidade de
produção documental. São vários os tipos de documentos que
diariamente são produzidos, cada um com suas características
e finalidades. Nesse sentido, sobre esse tema, assinale a
alternativa correta.
✂️ a) Documentos produzidos por uma atividade que obedece a
múltiplas funções estando regulados por um procedimento
ou um trâmite e que contenha formatos, conteúdos e suportes
diversos. De acordo com essa definição, cada atividade e/
ou função se derivam várias séries de documentos. ✂️ b) Pode-se citar como exemplo que, da função contábil,
geram-se documentos como os livros diário, razão,
balancete, mas também pode gerar outros tipos de
documentos que podem estar na mesma série documental
e que não sejam, especificamente, documentos contábeis
ou assemelhados. ✂️ c) Entende-se como uma série documental tipológica o
agrupamento de espécies documentais específicas dentro
das respectivas funções geradoras. ✂️ d) A definição proposta de tipo documental passa a ser, então,
a espécie documental somada à função que a produziu,
criando séries tipológicas, isto é, vários tipos documentais
equivalem a uma série documental. ✂️ e) A proposta de elaborar arranjos tipológicos requer
o estabelecimento prévio de tipologias documentais
padronizadas e universais que sirvam a todas as modalidades
de acervo, de acordo com sua própria natureza.