Um dos temas mais comuns quando tratamos de automação na arquivologia é a digita...

Questão de Arquivologia da banca IDECAN aplicada no concurso ALEPI (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q887743•
Arquivologia•
Automação de Arquivos•
IDECAN•
ALEPI•
Administrativo•
2024

Um dos temas mais comuns quando tratamos de automação na arquivologia é a digitalização, que é o processo pelo qual uma imagem ou sinal analógico é transformado em código digital. Isso se dá através de um equipamento e de um software digitalizador de imagens. Nesse aspecto, sobre o tema, assinale a alternativa correta.

A digitalização é de importância fundamental para o processamento, o armazenamento e a transmissão de dados porque permite que informações de todos os tipos e em todos os formatos sejam transportadas com a mesma eficiência, embora não possam ser mescladas ou alteradas.

No contexto de bibliotecas, de arquivos e de museus, a digitalização é uma forma de criar substitutos digitais de materiais analógicos, como livros, jornais, microfilmes e fitas de vídeo. Isso oferece um único benefício, que é o de diminuir a exposição dos documentos originais.

A digitalização pode ser definida e denominada por outro nome, que é preservação digital. Ambos são a mesma coisa.

Em relação à questão da segurança, a digitalização ainda oferece um número maior de riscos que os suportes físicos, os chamados documentos analógicos.

A rapidez de acesso aos documentos e a informações é uma vantagem significativa da digitalização. O documento digital, via de regra, fica armazenado em programas que facilitam o acesso através de pesquisas qualificadas.

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Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.

A utilização de scanner de produção com alimentação automática em acervos fotográficos garante maior velocidade de operação.

As fitas magnéticas do tipo LTO (Linear Tape-Open) permitem o armazenamento off-line de grandes volumes de documentos digitais.

Os representantes digitais para acesso deverão estar interligados (on-line) ao sistema de armazenamento e segurança das Matrizes Digitais.

A resolução mínima para a geração de matrizes digitais coloridas é de 250 DPI, escala 1:1, com margem preta de 0,2 cm ao redor do documento, 24 bits (8 bits por canal de cor), modo RGB.

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Arquivologia•
2024

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

Facilita a identificação e preservação de documentos significativos, melhorando a eficiência na gestão da informação

Garante que todos os documentos sejam mantidos, independentemente da sua relevância

Permite que documentos sejam armazenados sem supervisão, reduzindo a carga de trabalho da equipe de arquivamento

Aumenta a quantidade de documentos armazenados, promovendo a criação de um acervo maior

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Administrativo•
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