Na administração pública, a eficiência na gestã...

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma fer...

Q888470 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IDESG • Câmara de São Gabriel da Palha ES • Assistente Legislativo • 2024

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?

a) Serve exclusivamente para determinar o período de retenção dos documentos antes de sua eliminação.
b) É utilizado para organizar documentos por ordem cronológica de criação, independentemente de seu conteúdo.
c) Organiza documentos de acordo com suas atividades-fim e atividades-meio, facilitando a recuperação e o arquivamento.
d) Classifica documentos baseando-se no nível de confidencialidade, segregando-os em áreas de acesso restrito.

Questões sobre Classificação de Documentos

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Q26114 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
- a) à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
- b) ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.
- c) ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.
- d) ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
- e) à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.
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Q159184 • Arquivologia • Classificação de documentos • IADES • EBSERH • Assistente Administrativo
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Documentos ostensivos são aqueles
- a) cuja divulgação pode prejudicar os planos da administração.
- b) que contém dados referentes à soberania e segurança nacional.
- c) cuja divulgação depende de autorização do presidente da República.
- d) cuja divulgação não prejudica a administração e o acesso pode ser franqueado.
- e) cujo acesso é restrito apenas à pessoas autorizadas.
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Q26116 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam
- a) levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
- b) analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
- c) levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
- d) comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.
- e) estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.
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Q30893 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde
Os documentos são classificados em três grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos.

Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.
- a) os dispositivos e os de assentamento.
- b) os de assentamento e os informativos.
- c) os dispositivos e os informativos.
- d) os de assentamento e os de comprovação.
- e) os de ajuste e os de assentamento.
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Q31280 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CREFITO RJ • Assistente Administrativo
Considerando a Lei n° 12.527, de 18/11/2011, responda às questões de

A informação em poder dos órgãos e das entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:
- a) sensível, oculta e interna
- b) pessoal, privada e íntima
- c) sigilosa, confidencial e restrita
- d) ultrassecreta, secreta e reservada
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Q30891 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde
Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:
- a) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
- b) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade e às funções e atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.
- c) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a lógica da classificação.
- d) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação de facilitar e agilizar a consulta aos documentos.
- e) o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.
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Q26115 • Arquivologia • Classificação de Documentos • FCC • CNMP • Arquivologista
O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.

O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos que contêm informações cuja divulgação constituiria violação claramente injustificada da privacidade de uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou ordem judicial; documentos relacionados a investigações;documentos que contêm informações empresariais e financeiras confidenciais; documentos contendo informações relacionadas ao processo de tomada de decisões confidenciais; documentos com informações relacionadas à segurança nacional; e documentos
- a) de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
- b) produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
- c) contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
- d) de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
- e) relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.
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Q189197 • Arquivologia • Classificação de documentos • FUNCAB • Polícia Rodoviária Federal PRF • Agente Administrativo
No âmbito da classificação dos documentos, caderno, declaração, declaração de bens, papel e cópia são, respectivamente, exemplos de:
- a) tipo, forma, formato, suporte e espécie.
- b) forma, tipo, espécie, suporte e formato.
- c) espécie, forma, tipo, formato e suporte.
- d) formato, espécie, tipo, suporte e forma.
- e) suporte, tipo, espécie, formato e forma.
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Q31282 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CREFITO RJ • Assistente Administrativo
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
- a) diagnóstico das temáticas do material; identificação da temporalidade; ordenação do acervo
- b) descrição dos documentos; respeitar o órgão de origem; respeitar a ordem estrita em que os documentos se apresentam
- c) levantamento da evolução institucional do produtor; prospecção arqueológica da documentação a arranjar; estudo institucional das entidades produtoras do material detectado
- d) ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações; organização dos manuscritos de acordo com princípios arquivísticos; classificação dos documentos nos arquivos de terceira idade
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Q50267 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • MPE PI • Técnico Ministerial
De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Planos de guerra, descobertas científicas excepcionais e informações sobre política estrangeira de alto nível são assuntos que devem ser classificados como secretos.
- a) Certo
- b) Errado

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