Qual é a importância do arquivo e das técnica...

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

Q888523 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Avança SP • Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP • Recepcionista • 2024

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

a) O arquivo é um recurso opcional para armazenar documentos, não tendo impacto significativo na eficiência operacional.
b) As técnicas de arquivamento não são necessárias, pois os documentos podem ser facilmente encontrados através de uma busca na internet.
c) Um sistema de arquivamento eficiente ajuda a organizar e armazenar documentos de forma sistemática, facilitando a recuperação rápida e precisa das informações quando necessário.
d) O arquivo é uma prática ultrapassada, sendo preferível manter todos os documentos em papel.
e) As técnicas de arquivamento são importantes apenas para organizações de grande porte, não sendo relevantes para empresas de pequeno porte.

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Questões sobre Conceitos Fundamentais

1

Q1104802 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Ainda sobre a Lei n. 12.527/2011, Lei de Acesso a informação, é CORRETO afirmar que:
- a) A pessoa fisica ou entidade privada que, em razão de qualquer vínculo com o poder público, executar atividades de tratamento de informações sigilosas, não adotará as providências necessárias para que seus empregados, prepostos ou representantes observem as medidas e procedimentos de segurança das informações resultantes da aplicação desta Lei.
- b) A classificação das informações não será reavaliada pela autoridade classificadora ou por autoridade hierarquicamente superior, mediante provocação ou de oficio, nos termos previstos em regulamento, com vistas à sua desclassificação ou à redução do prazo de sigilo.
- c) A restrição de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoas poderá ser invocada com o intuito de prejudicar processo de apuração de irregularidades.
- d) Os órgãos e entidades públicas respondem diretamente pelos danos causados em decorrência da divulgação não autorizada ou utilização indevida de informações sigilosas ou informações pessoais, cabendo a apuração de responsabilidade funcional nos casos de dolo ou culpa, assegurado o respectivo direito de regresso.
- e) O órgão ou a entidade não poderá cobrar o valor necessário ao ressarcimento dos custos dos serviços e dos materiais utilizados. quando o servico de busca ede fornecimento da informação exigir reprodução de documentos pelo órgão ou pela entidade pública consultada.
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2

Q1104799 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Analise as assertivas abaixo:
I - A atividade de arranio é compreendida como aordenação de conjuntos documentais que não foramdescartados na aplicação das tabelas detemporalidades.
II - Os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimôniodocumental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
III - Conforme a NOBRADE, a descrição de documentos deverá ser realizada em fase permanente, não podendo ser aplicada à descrição em fases correntes e intermediárias.

Sobre as assertivas é CORRETO afirmar que:
- a) apenas a I está correta.
- b) Apenas I e II estão corretas.
- c) Apenas II e III estão corretas.
- d) I, II, III estão corretas.
- e) Apenas I e III estão corretas.
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3

Q1104798 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Em 2005, o Arquivo Nacional publicou as Recomendações para a produção e 0 armazenamento de documentos de arquivo. Considerando tal recomendação, assinale a INCORRETA.
- a) Utilizar, preferencialmente, soluções de baixo custo direcionadas à obtenção de níveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na média, evitando variações súbitas.
- b) Monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes, procurando reduzir ao máximo os contaminantes.
- c) Manter um programa integrado de higienização do acervo e de prevenção de insetos.
- d) Respeitar princípios éticos para o tratamento dos documentos, mantendo absoluta discrição com relação às informações neles contidas e observar a legislação em vigor no que se refere ao tratamento técnico de documentos.
- e) Reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes, aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou luminárias.
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4

Q1104797 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
A publicação "Recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo" elaborado pelo CONARQ tem por objetivo:
- a) estabelecer os requisitos para a produção e o armazenamento físico de documentos textuais, cartográficos, iconográficos, cinematográficos, micrográficos e sonoros.
- b) Assegurar a preservação durante o prazo de guarda estabelecido na Tabela de temporalidade e destinação dos documentos arquivísticos.
- c) Recomendar as condições ambientais, isto é, temperatura e umidade do ar adequadas, que assegurem a preservação pelo prazo de guarda estabelecido a cada suporte documental.
- d) Orientar as condições de temperatura e umidade relativa do ar, utilizando pessoal treinado, a partir de metodologia previamente definida.
- e) Fornecer subsídios técnicos para a preservação de acervos documentais a partir de sua produção, garantido o seu armazenamento adequado e seguro.
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5

Q1104795 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Em relação ao Assentamento Funcional Digital - AFD, assinale a alternativa INCORRETA.
- a) A digitalização do legado não poderá ser realizada com o auxílio de terceiros, ficando a cargo de cada órgão ou entidade do SIPEC a contratação e gestão desses serviços.
- b) Documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na tabela de documentos funcionais, de acordo com o Decreto N° 7.003, de 09 de novembro de 2009 e a Ordem Normativa SRH/MP N° 3, de 23 de fevereiro de 2010.
- c) Para fins de digitalização do legado, os órgãos e entidades deverão dispor de equipamentos de digitalização compatíveis com as especificações recomendadas pelo Departamento de Gestão dos Sistemas de Pessoal - DESIS.
- d) A partir de 01 de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas funcionais, devendo ser utilizado exclusivamente o AFD como repositório de documentos funcionais.
- e) Novos documentos funcionais, não digitais, produzidos pelo órgão de vinculação do servidor deverão ser classificados, arquivados e mantidos nos termos da temporalidade e destinacão de documentosde arquivo aprovados pelo CONARQ ou pelo ArquivoNacional.
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6

Q1104794 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Considerando as finalidades do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SIGA) daAdministração Pública Federal, assinale a alternativa INCORRETA:
- a) Garante ao cidadão e aos órgãos e entidades da administração pública federal, o acesso aos arquivos e às informações neles contidas, de forma ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e restrições.
- b) Divulga normas relativas à gestão e à preservação de documentos e arquivos.
- c) Zela pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
- d) Fortalece os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da administração pública federal, com vistas à racionalização e eficiência de suas atividades.
- e) Integra e coordena as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.
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7

Q1104793 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), trata-se do "conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, avaliação eе arquivamento de documentos."
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
- a) gestão de documentos.
- b) protocolo.
- c) gênero documental.
- d) metodologia documental.
- e) arquivo administrativo.
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8

Q1104792 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), é a "sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou um quadro previamente estabelecido."
Sobre o exposto, é CORRETO afirmar que se trata do conceito de:
- a) arquivamento
- b) arranjo
- c) acondicionamento
- d) descrição arquivística.
- e) gestão de acervos.
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Q1104791 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • UNIFAP • UNIFAP • Arquivista • 2022
"É o estudo do ser e do acontecer da documentação, a análise da gênese, constituição interna e transmissão de documentos, como também de sua relação com os fatos e representados neles e com seus criadores." Tal conceito refere-se à:
- a) Análise Documental.
- b) Gestão da Informação.
- c) Gerenciamento de acervos.
- d) Diplomática.
- e) Tipologia Documental.
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10

Q1103730 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Instituto Consulplan • Itaipu Parquetec • Projetos • 2022
Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma determinada época ou lugar. O tipo de documento que pode ser produzido ou recebido, por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, podendo ser criado por uma instituição ou pessoa, e que tem-se um único exemplar ou limitação de cópias, corresponde a um documento de:
- a) Fundo.
- b) Museu.
- c) Arquivo.
- d) Biblioteca.
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