Qual é a importância do arquivo e das técnica...

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

Q888523 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Avança SP • Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP • Recepcionista • 2024

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

a) O arquivo é um recurso opcional para armazenar documentos, não tendo impacto significativo na eficiência operacional.
b) As técnicas de arquivamento não são necessárias, pois os documentos podem ser facilmente encontrados através de uma busca na internet.
c) Um sistema de arquivamento eficiente ajuda a organizar e armazenar documentos de forma sistemática, facilitando a recuperação rápida e precisa das informações quando necessário.
d) O arquivo é uma prática ultrapassada, sendo preferível manter todos os documentos em papel.
e) As técnicas de arquivamento são importantes apenas para organizações de grande porte, não sendo relevantes para empresas de pequeno porte.

Questões sobre Conceitos Fundamentais

1

Q137805 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 11a Região • Analista Judiciário Arquivologia
O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
- a) arquivo corrente.
- b) arquivo central.
- c) arquivo intermediário.
- d) arquivo permanente.
- e) centro de informação.
2

Q351025 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa é a:
- a) permanente.
- b) corrente.
- c) especializada.
- d) empresarial.
- e) pública.
3

Q135505 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 6ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
Os acórdãos de um tribunal, em seu conjunto, formam o que se convencionou chamar de
- a) processualística.
- b) jurisprudência.
- c) litispendência.
- d) prodigalidade.
- e) constitucionalidade.
4

Q136936 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 19ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
Ao contrário dos museus, bibliotecas e centros de documentação, que formam seus acervos a partir do mecanismo da coleção, os documentos de arquivo são reunidos por processo de
- a) sucessão.
- b) alienação.
- c) reintegração
- d) acumulação.
- e) prescrição.
5

Q133883 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.

A justificativa para organização de arquivos de órgãos públicos está na ordem direta do interesse de três tipos de usuários que deles fazem uso: o administrador, o cidadão e o pesquisador.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q846913 • Biblioteconomia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • Prefeitura de Barra dos Coqueiros SE Auxiliar de Biblioteca • 2020
As fontes de informação e as normas brasileiras (NBR) da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) referem-se tanto à forma como o acervo é identificado quanto a como os documentos são normalizados. Acerca desse assunto, assinale a opção correta.
- a) A NBR 6029 normatiza exclusivamente a apresentação de sumários.
- b) Conforme a NBR 6029, o colofão é uma indicação, localizada no início de livro ou folheto, da data e do local onde foi feita a impressão.
- c) Elementos pré-textuais, como a epígrafe, não são abordados na NBR 6029.
- d) Livros, manuais, arquivos e coleções científicas são exemplos de fontes de informação primárias.
- e) As fontes de informação terciárias sinalizam a localização dos documentos e geralmente não apresentam conhecimento e(ou) não tratam de assuntos específicos.
7

Q850413 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • AV MOREIRA • Auxiliar Administrativo • 2020
Conjunto de documentos, entre eles escritos, fotográficos, microfilmados, mantidos sob a guarda de uma entidade pública ou privada. São utilizados como fonte de informação para as execuções das atividades de uma empresa/instituição.
- a) Pastas
- b) Arquivos
- c) Relatórios
- d) Dossiês
- e) Projetos
8

Q351412 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FGV • MinC • Arquivologista
A teoria das três idades é um dos fundamentos sobre os quais se assenta a arquivística contemporânea. Nela está a concepção do ciclo de vida dos documentos baseada na freqüência e na utilização que deles é feita.

Na aplicação dessa teoria, é indispensável observar:
- a) as noções de valor primário e secundário.
- b) a noção de fundo aberto.
- c) a noção de fundo fechado.
- d) a noção de valor de prova.
- e) a noção de valor informativo.
9

Q350372 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESGRANRIO • TRANSPETRO • Auxiliar Técnico
Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:
- a) I e II.
- b) I e III.
- c) II e III.
- d) II e IV.
- e) III e IV.
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Q133040 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • CESPE CEBRASPE • INSS • Analista do Seguro Social
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Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
- a) Certo
- b) Errado

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