Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de tr...

Q888582 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Auxiliar Administrativo, Câmara de Cocal do Sul SC, Unesc, 2024

Imagine que uma empresa de contabilidade, após anos de trabalho com arquivamento físico de documentos, decidiu migrar para um sistema digital para melhorar a eficiência e segurança do processo. Para isso, eles estão realizando um projeto piloto de implementação de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. Considerando a situação descrita sobre a implementação de um sistema digital de gerenciamento de documentos eletrônicos em uma empresa de contabilidade, assinale a alternativa que indica, corretamente, as ações recomendadas para garantir a eficiência e segurança do processo:

a) Não definir políticas claras de acesso aos documentos digitais.
b) Ignorar a triagem de documentos para agilizar o processo.
c) Armazenar os documentos físicos em pastas tradicionais.
d) Permitir acesso ilimitado aos documentos para facilitar a colaboração.
e) Utilizar um sistema de indexação automática e pesquisa por palavras-chave.