Samuel, recém-empossado como secretário escolar, sabendo que iria trabalhar com diferentes tipos de documentos, estudou sobre a preservação deles lembrando os diversos fatores que possibilitam a sua deterioração, seja pelas características e qualidades dos suportes ou pelos fatores ambientais aos quais são expostos. Entre os cuidados corretos que Samuel deve tomar para preservação do acervo arquivístico, pode-se destacar:
a) O uso de grampos e fixadores em metal deve ser constante, pois ajudam a separar os documentos, facilitando sua busca.
b) Fitas adesivas devem ser usadas diretamente sobre os documentos, pois a cola desse tipo de fita tem longa aderência, resultando em ótima alternativa para auxílio na organização dos documentos.
c) A manutenção dos documentos em locais arejados e limpos, livre de poeira, calor e umidade, e longe de alimentos que possam atrair insetos e fungos.
d) A incidência direta da luz solar e da radiação ultravioleta emitida por lâmpadas fluorescentes deve ser aplicada frequentemente sobre os documentos, pois distancia insetos indesejáveis.