Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital....

Questão de Arquivologia da banca IADES aplicada no concurso CENSIPAM (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q889012•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
IADES•
CENSIPAM•
Técnico de Apoio•
2024

Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.

Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade.

Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.

Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos.

Processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.

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Q918075•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
Avança SP•
Câmara de Santana de Parnaíba SP•
Oficial Administrativo de Qualidade•
2025

Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:

A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.

Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.

Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.

A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.

Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.

Q885529•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
VUNESP•
SPTrans•
Técnico de Processos Administrativos Júnior•
2024

Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a

facilidade em ser copiados e compartilhados.

necessidade de backup e de impressões.

obsolescência dos formatos e dos dispositivos.

limitação da velocidade no fluxo de processos.

redução da padronização e transparência na comunicação.

Q882785•
Arquivologia•
Documentos Digitais / Eletrônicos•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Assistente Administrativo•
2024

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:

Guardar os documentos em formato físico, controlados em um arquivo dentro de um quarto com câmeras e controles eletrônicos ultramodernos.

Usar senhas fáceis para agilizar o acesso de documentos digitais, pois isso ajuda os funcionários.

Instalação de uma política de backup constante, criptografando os documentos digitais mais importantes com o intuito de elevar a proteção contra acesso de pessoas sem autorização.

Autorizar que somente os funcionários terceirizados acessem todos os documentos da firma, desde que não haja uma classificação.

Acreditar que somente proteção física é suficiente para garantir que os documentos impressos estejam seguros, não levando em consideração as medidas cautelares digitais.

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