Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão de documentos para mel...

Questão de Arquivologia da banca ACAFE aplicada no concurso CELESC (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q889027•
Arquivologia•
Legislação Arquivística•
ACAFE•
CELESC•
Atendente Comercial•
2024

Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão de documentos para melhorar a organização e o acesso às informações públicas. Como parte desse programa, a equipe responsável deve alinhar suas práticas aos requisitos estabelecidos pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Com base nas diretrizes dessa lei, qual das ações a seguir é a mais importante para garantir a CORRETA gestão dos arquivos públicos?

Implementar a classificação, ordem e descrição dos documentos, garantindo que eles sejam identificados e recuperáveis de forma eficiente.

Manter todos os documentos públicos acessíveis somente aos servidores autorizados, para garantir a segurança das informações.

Realizar a eliminação de documentos públicos a cada cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para evitar acúmulo.

Centralizar toda a gestão documental em um único departamento, evitando a disseminação de responsabilidades entre diferentes setores.

Digitalizar apenas os documentos considerados menos importantes, mantendo os documentos relevantes no formato físico.

Questões Relacionadas

Q26126•
Arquivologia•
Legislação Arquivística•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

A Resolução n° 89, de 28 de agosto de 2012, que regula a Lei de Acesso à Informação no âmbito do Ministério Público da União e dos Estados, estabelece, entre outras medidas, que

I. o acesso aos procedimentos investigatórios cíveis e criminais, aos inquéritos policiais e aos processos judiciais em poder do Ministério Público segue normas legais e regulamentares específicas.
II. o Ministério Público oferecerá meios para que o próprio requerente pesquise a informação de que necessita, exceto a de caráter eminentemente privado.
III. os órgãos do Ministério Público deverão informar mensalmente à Ouvidoria do Conselho Nacional do Ministério Público todas as decisões que, em grau de recurso, negarem acesso a informações.

Está correto o que se afirma em

Q22804•
Arquivologia•
Legislação Arquivística•
FCC•
Casa Civil SP•
Executivo Público

Considere as disposições a seguir.

I. Cabem à administração pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.
II. Competem ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos poderes executivo, legislativo e judiciário federais.
III. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

Está correto o que se afirma em