Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão...

Q889027 | Arquivologia, Legislação Arquivística, Atendente Comercial, CELESC, ACAFE, 2024

Um setor público está desenvolvendo um programa de gestão de documentos para melhorar a organização e o acesso às informações públicas. Como parte desse programa, a equipe responsável deve alinhar suas práticas aos requisitos estabelecidos pela Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Com base nas diretrizes dessa lei, qual das ações a seguir é a mais importante para garantir a CORRETA gestão dos arquivos públicos?

a) Implementar a classificação, ordem e descrição dos documentos, garantindo que eles sejam identificados e recuperáveis de forma eficiente.
b) Manter todos os documentos públicos acessíveis somente aos servidores autorizados, para garantir a segurança das informações.
c) Realizar a eliminação de documentos públicos a cada cinco anos, independentemente de seu valor histórico ou administrativo, para evitar acúmulo.
d) Centralizar toda a gestão documental em um único departamento, evitando a disseminação de responsabilidades entre diferentes setores.
e) Digitalizar apenas os documentos considerados menos importantes, mantendo os documentos relevantes no formato físico.