Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de docum...

Questão de Arquivologia da banca CONTEMAX aplicada no concurso Câmara de Tamandaré PE (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q889421•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE•
CONTEMAX•
Câmara de Tamandaré PE•
Assistente Administrativo•
2024

Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na administração pública:

Aumenta o tempo de resposta ao usuário.

Reduz custos e aumenta a eficiência na gestão de documentos.

Reduz a transparência na gestão de documentos.

Dificulta o acesso aos documentos por parte dos cidadãos.

Limita o número de usuários que podem acessar o sistema.

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Q890903•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE•
FUNATEC•
Prefeitura de Tucuruí PA•
Assistente Administrativo•
2024

O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:

Uso de tecnologias para preservação de documentos físicos.

Desconsideração das políticas de segurança da informação.

Criação e armazenamento de documentos exclusivamente em formato físico.

Utilização de tecnologias para criar, armazenar, organizar e recuperar documentos de forma digital.

Q954547•
Arquivologia•
Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE•
CONSULPAM•
CFESS•
Assistente Técnico Administrativo•
2025

Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar seusprocessos administrativos e reduzir o uso de papel. O GED permitirá a digitalização, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o compartilhamento de documentos em formato eletrônico. Considerando as vantagens da utilização do GED, assinale a alternativa CORRETA que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação desse sistema.

Aumento da produtividade dos funcionários, com a agilidade na busca e no acesso aos documentos.

Redução dos custos com impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos.

Melhoria na segurança da informação, com o controle de acesso e a preservação dos documentos.

Eliminação da necessidade de treinamento dos funcionários para utilização do sistema.

Notificações

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Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE•
CONTEMAX•
Câmara de Tamandaré PE•
Assistente Administrativo•
2024