Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema? A) Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação. B) Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total. C) Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis. D) Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

B) Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

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1Q889437 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Assessor Administrativo, Câmara de São Gabriel da Palha ES, IDESG, 2024

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

✂️ a) Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.
✂️ b) Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.
✂️ c) Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.
✂️ d) Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.