Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é re...

Questão de Arquivologia da banca IDESG aplicada no concurso Câmara de São Gabriel da Palha ES (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q889438•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
IDESG•
Câmara de São Gabriel da Palha ES•
Assessor Administrativo•
2024

Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?

Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.

Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos.

Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente.

Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.

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Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
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2024

O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:

Não deverá aceitar o arranjo dos documentos dados pelos órgãos que os hajam criado.

Descreve os documentos segundo a maneira pela qual foram arranjados pelas repartições criadoras.

É sua missão tornar os documentos acessíveis ao uso, de acordo com as exigências feitas pelo órgão do governo que os criou.

Deve ser sua tarefa promover a adoção de normas de administração que sirvam eficientemente a dois propósitos: às necessidades imediatas dos funcionários e às posteriores do cidadão particular.

Q889437•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
IDESG•
Câmara de São Gabriel da Palha ES•
Assessor Administrativo•
2024

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.

Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.

Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

Q865027•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. recebimento

2. registro

3. autuação

4. classificação

5. expedição/distribuição

6. controle/movimentação

( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.

( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.

( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.

( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.

( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.

1, 2, 3, 5, 6, 4

1, 3, 2, 4, 6, 5

2, 3, 5, 6, 1, 4

2, 3, 4, 6, 5, 1

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