Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo? A) Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação. B) Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos. C) Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente. D) Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.

A) Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.

Questões Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

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1Q889438 | Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Assessor Administrativo, Câmara de São Gabriel da Palha ES, IDESG, 2024

Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?

✂️ a) Criação de um registro detalhado de transferência, incluindo descrições dos documentos, datas e condições de conservação.
✂️ b) Eliminação de cópias duplicadas para reduzir o volume de documentos a serem transferidos.
✂️ c) Reorganização dos documentos transferidos de acordo com um novo sistema de classificação no arquivo permanente.
✂️ d) Digitalização seletiva dos documentos, armazenando apenas as versões digitais para economizar espaço físico.