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O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:

Q890903 • Arquivologia • Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE • FUNATEC • Prefeitura de Tucuruí PA • Assistente Administrativo • 2024

a) Uso de tecnologias para preservação de documentos físicos.
b) Desconsideração das políticas de segurança da informação.
c) Criação e armazenamento de documentos exclusivamente em formato físico.
d) Utilização de tecnologias para criar, armazenar, organizar e recuperar documentos de forma digital.

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Questões sobre Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE

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Q954547 • Arquivologia • Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE • CONSULPAM • CFESS • Assistente Técnico Administrativo • 2025
Uma empresa está implantando um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para otimizar seusprocessos administrativos e reduzir o uso de papel. O GED permitirá a digitalização, o armazenamento, a indexação, a recuperação e o compartilhamento de documentos em formato eletrônico. Considerando as vantagens da utilização do GED, assinale a alternativa CORRETA que apresenta um benefício que NÃO está diretamente relacionado à implantação desse sistema.
- a) Aumento da produtividade dos funcionários, com a agilidade na busca e no acesso aos documentos.
- b) Redução dos custos com impressão, armazenamento e transporte de documentos físicos.
- c) Melhoria na segurança da informação, com o controle de acesso e a preservação dos documentos.
- d) Eliminação da necessidade de treinamento dos funcionários para utilização do sistema.
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Q889421 • Arquivologia • Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE • CONTEMAX • Câmara de Tamandaré PE • Assistente Administrativo • 2024
Assinale a alternativa CORRETA sobre a utilização de sistemas de gestão de documentos eletrônicos (GED) na administração pública:
- a) Aumenta o tempo de resposta ao usuário.
- b) Reduz custos e aumenta a eficiência na gestão de documentos.
- c) Reduz a transparência na gestão de documentos.
- d) Dificulta o acesso aos documentos por parte dos cidadãos.
- e) Limita o número de usuários que podem acessar o sistema.
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