Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos document...

Questão de Arquivologia da banca IBFC aplicada no concurso RECIPREV PE (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q891185•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
IBFC•
RECIPREV PE•
Assistente de Previdência e Assistência à Saúde•
2024

Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.

Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência

Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário

Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre

Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores

Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade

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Q26114•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.

ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.

ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.

ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

Q159184•
Arquivologia•
Classificação de documentos•
IADES•
EBSERH•
Assistente Administrativo

Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Documentos ostensivos são aqueles

cuja divulgação pode prejudicar os planos da administração.

que contém dados referentes à soberania e segurança nacional.

cuja divulgação depende de autorização do presidente da República.

cuja divulgação não prejudica a administração e o acesso pode ser franqueado.

cujo acesso é restrito apenas à pessoas autorizadas.

Q26116•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.

analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.

levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.

comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.

estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

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