Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência

Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário

Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre

Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores

Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade