Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições,...

Questão de Arquivologia da banca FUNDATEC aplicada no concurso Prefeitura de Bagé RS (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q892183•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
FUNDATEC•
Prefeitura de Bagé RS•
Auxiliar Administrativo•
2024

Gilberto, servidor da Prefeitura Municipal de Bagé, tem, entre suas atribuições, a tarefa de classificar documentos para serem arquivados em pastas em arquivos físicos. Gilberto arquivou diversos documentos tendo por base os nomes de determinadas pessoas. Sendo assim, segundo Bond e Oliveira (2011), e considerando o método de arquivamento alfabético, qual foi o arquivamento INCORRETO efetuado por Gilberto?

Maria Júlia Vasconcelos, ele arquivou: Vasconcelos, Maria Júlia.

Ricardo Monte Verde, ele arquivou: Monte Verde, Ricardo.

Carlos Santo Cristo, ele arquivou: Santo Cristo, Carlos.

Luciana de Almeida, ele arquivou: Almeida, Luciana de.

João de Abreu Sobrinho, ele arquivou: Sobrinho, João de Abreu.

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A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

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Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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