Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:...

Questão de Arquivologia da banca FUNATEC aplicada no concurso Prefeitura de Abadiânia GO (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q892478•
Arquivologia•
Protocolo•
FUNATEC•
Prefeitura de Abadiânia GO•
Assistente Administrativo•
2024

Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:

Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.

Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.

Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.

Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.

Questões Relacionadas

Q137990•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TJ ES•
Analista Judiciário Arquivologia

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

Certo

Errado

Q252082•
Arquivologia•
Protocolo•
CESPE CEBRASPE•
TSE•
Técnico Judiciário Área Administrativa

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

recebimento de correspondência.

abertura de processo.

distribuição de documentos.

preparação de instrumento de descrição.

Q158757•
Arquivologia•
Protocolo•
FGV•
DPE MT•
Assistente de Gabinete

Sobre as atividades de protocolo, analise as afirmativas a seguir.

I. É um conjunto de operações visando ao controle dos documentos que tramitam no órgão.
II. Assegura a imediata localização e a recuperação dos documentos.
III. Classifica, registra e avalia os documentos.

Assinale:

se somente a afirmativa I estiver correta.

se somente a afirmativa II estiver correta.

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

se todas as afirmativas estiverem corretas.

Notificações

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Q892478•
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Protocolo•
FUNATEC•
Prefeitura de Abadiânia GO•
Assistente Administrativo•
2024