A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de...

Questão de Arquivologia da banca SELECON aplicada no concurso Prefeitura de Água Boa MT (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q892613•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
SELECON•
Prefeitura de Água Boa MT•
Atendente Geral em Saúde•
2024

A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:

decimal, espacial e alfabético

numérico, cronológico e espacial

alfabético, numérico e cronológico

alfanumérico, numérico e por assunto

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Q884955•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
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CREFITO 15a•
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2024

Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o

Q882458•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
AMEOSC•
Câmara de Guaraciaba SC•
Assistente Administrativo•
2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

Q865028•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

Q957023•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
IBAM•
Prodesan SP•
Assistente Técnico Administrativo•
2025

O gerenciamento de arquivos é uma atividade essencial que visa à preservação, organização e recuperação eficiente das informações. Aplicar os conceitos adequados de arquivologia é imprescindível para garantir a funcionalidade dos arquivos. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
(__) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
(__) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
(__) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
A sequência está correta em:

V ? V ? V ? V.

F ? V ? V ? V.

F ? F ? V ? V.

V ? F ? F ? F.

Q916831•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
FGV•
TCERR•
Técnico Administrativo•
2025

Os sistemas de arquivamento são métodos utilizados para organizar, armazenar e facilitar a localização de documentos, garantindo eficiência no acesso às informações. Eles podem ser classificados em diferentes tipos, de acordo com a forma como os documentos são organizados e recuperados.
Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por

Q869598•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
Instituto Access•
Prefeitura de Domingos Martins ES•
Agente de Serviços Gerais•
2024

Em relação aos tipos de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa incorreta.

Alfabético: organizados conforme a primeira letra do nome do documento.

Geográfico: baseia-se no local de armazenamento do documento.

Ideográfico: baseado no assunto de um documento, o que torna esse tipo de arquivamento um pouco mais complexo.

Numérico: tipo de arquivamento de documento que utiliza números crescentes (simples), a data de criação (cronológicos) ou grupos numéricos para grande quantidade (dígito-terminal).

Q870058•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
UNIVIDA•
Câmara de Guaratuba PR•
Contínuo OfficeBoy•
2024

A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:

Cor.

Data.

Tamanho.

Preferência pessoal.

Q956472•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
VUNESP•
Prefeitura de Itapevi SP•
Recepcionista em Unidade de Saúde•
2025

Com relação ao método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa que indica a regra correta de alfabetação para arquivar documentos que consideram os nomes de pessoas físicas.

As abreviaturas de prenomes não possuem precedência em casos de sobrenomes iguais.

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

As preposições e conjunções como de, da, do, e, são consideradas na ordem alfabética dos nomes.

Sobrenomes como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados após o prenome.

Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São, devem ser separados.

Q952536•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
FUNDATEC•
Prefeitura de Tangará da Serra MT•
Recepcionista e Mensageiro•
2025

Receber e organizar documentos é uma das funções de recepcionistas e mensageiros. Para realizar essa tarefa com excelência, esses profissionais devem, EXCETO:

Receber os documentos físicos e digitais com pontualidade, seja por e-mail, site, correio, etc.

Fazer a triagem dos assuntos e direcioná-los para as pessoas ou aos setores responsáveis.

Analisar os documentos, abrindo envelopes e pacotes destinados a outras pessoas a fim de ajudar a resolver as demandas.

Organizar e arquivar documentos de forma que continuem disponíveis caso necessário.

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Prefeitura de Água Boa MT•
Atendente Geral em Saúde•
2024