Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de p...

Questão de Arquivologia da banca IBADE aplicada no concurso Prefeitura de Joinville SC (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q893578•
Arquivologia•
Armazenamento e Acondicionamento•
IBADE•
Prefeitura de Joinville SC•
Agente Administrativo•
2024

Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de documentos e necessidades de acesso determinam a seleção do sistema de arquivo e do tipo de pasta mais adequados. Considerando os diversos modelos de arquivos e tipos de pastas utilizados na administração de documentos, qual das seguintes alternativas corresponde à combinação mais adequada para o armazenamento de documentos que requerem acesso frequente e categorização temática detalhada?

Arquivos verticais com pastas suspensas, por permitirem uma visualização rápida dos títulos das pastas e acesso direto aos documentos sem necessidade de remover outras pastas.

Arquivos horizontais com pastas de acordeão, ideais para o armazenamento de grandes volumes de documentos em categorias amplas, facilitando a consulta por volumes.

Caixas-arquivo com divisórias internas, recomendadas para documentos de longo prazo que raramente necessitam ser acessados, oferecendo proteção e economia de espaço.

Pastas com elástico em arquivos rotativos, apropriadas para documentos de consulta constante, mas cuja segurança e confidencialidade precisam ser estritamente controladas.

Arquivos modulares com pastas de polipropileno, indicadas para documentos sensíveis que requerem proteção extra contra fatores ambientais, mas não necessariamente para acesso frequente.

Questões Relacionadas

Q252792•
Arquivologia•
Armazenamento e Acondicionamento•
CESPE CEBRASPE•
CNJ•
Técnico Judiciário Área Administrativa

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.

Certo

Errado

Q192480•
Arquivologia•
Armazenamento e Acondicionamento•
FUNCAB•
Polícia Rodoviária Federal PRF•
Agente Administrativo

No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.

Está correto o que se afirma apenas em:

Q135242•
Arquivologia•
Armazenamento e Acondicionamento•
FCC•
TRT 19ª Região•
Analista Judiciário Arquivologia

O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica

manter a temperatura entre 15 e 22 °C e a umidade relativa do ar entre 45% e 60%, evitando variações bruscas nesses parâmetros.

proporcionar banhos semanais de luz fluorescente ao material em suporte-papel, de modo a fortalecer suas fibras.

pulverizar o interior das caixas e pastas com BHC, impedindo a proliferação de insetos.

utilizar estantes de madeira, pois as de aço estão permanentemente sujeitas a processo de ferrugem.

expor as embalagens à incidência direta da luz solar,

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