Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos d...

Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de docume...

Q893578 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • IBADE • Prefeitura de Joinville SC • Agente Administrativo • 2024

Na gestão de documentos, a escolha adequada dos modelos de arquivos e tipos de pastas é crucial para a eficiência da organização, recuperação e preservação da informação. Diferentes tipos de documentos e necessidades de acesso determinam a seleção do sistema de arquivo e do tipo de pasta mais adequados. Considerando os diversos modelos de arquivos e tipos de pastas utilizados na administração de documentos, qual das seguintes alternativas corresponde à combinação mais adequada para o armazenamento de documentos que requerem acesso frequente e categorização temática detalhada?

a) Arquivos verticais com pastas suspensas, por permitirem uma visualização rápida dos títulos das pastas e acesso direto aos documentos sem necessidade de remover outras pastas.
b) Arquivos horizontais com pastas de acordeão, ideais para o armazenamento de grandes volumes de documentos em categorias amplas, facilitando a consulta por volumes.
c) Caixas-arquivo com divisórias internas, recomendadas para documentos de longo prazo que raramente necessitam ser acessados, oferecendo proteção e economia de espaço.
d) Pastas com elástico em arquivos rotativos, apropriadas para documentos de consulta constante, mas cuja segurança e confidencialidade precisam ser estritamente controladas.
e) Arquivos modulares com pastas de polipropileno, indicadas para documentos sensíveis que requerem proteção extra contra fatores ambientais, mas não necessariamente para acesso frequente.

Questões sobre Armazenamento e Acondicionamento

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Q252792 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • CNJ • Técnico Judiciário Área Administrativa
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No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.

As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles. Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.
- a) Certo
- b) Errado
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Q192480 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FUNCAB • Polícia Rodoviária Federal PRF • Agente Administrativo
No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.

Está correto o que se afirma apenas em:
- a) II, III e IV
- b) I
- c) I, II e IV
- d) III
- e) II
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Q135242 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FCC • TRT 19ª Região • Analista Judiciário Arquivologia
O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica
- a) manter a temperatura entre 15 e 22 °C e a umidade relativa do ar entre 45% e 60%, evitando variações bruscas nesses parâmetros.
- b) proporcionar banhos semanais de luz fluorescente ao material em suporte-papel, de modo a fortalecer suas fibras.
- c) pulverizar o interior das caixas e pastas com BHC, impedindo a proliferação de insetos.
- d) utilizar estantes de madeira, pois as de aço estão permanentemente sujeitas a processo de ferrugem.
- e) expor as embalagens à incidência direta da luz solar,
4

Q195732 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • EBC • Analista Arquivologia
Com relação às medidas preventivas adotadas para a conservação de acervos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q190280 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • AGU • Agente Administrativo
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A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q135216 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • CESPE CEBRASPE • TJ DF • Analista Judiciário Arquivologia
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Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.

Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q137810 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FCC • TRT 3a Região • Analista Judiciário Arquivologia
O Conselho Nacional de Arquivos recomenda, para a área de armazenamento de documentos,
- a) o aproveitamento de subsolos e porões.
- b) posição sob prismas de grande insolação.
- c) filtros bloqueadores de radiação UV.
- d) sistemas integrados de energia elétrica, aeração e climatização.
- e) o uso de estantes e armários de madeira.
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Q131744 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • UFMT • DETRAN MT • Analista de Trânsito
Sobre os procedimentos de acondicionamento de documentos, é correto afirmar:
- a) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, pois o móveis de aço atraem campos magnéticos que podem causar a perda de dados.
- b) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança do trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro.
- c) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, com isso, se evita que partes dos documentos sejam danificadas.
- d) Se for levar em conta o benefício aos documentos, deve-se utilizar caixas, envelopes e pastas comuns.
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Q892612 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • SELECON • Prefeitura de Água Boa MT • Atendente Geral em Saúde • 2024
Os documentos devem ser armazenados em locais apropriados. O correto armazenamento dos documentos ocorre quando colocados em locais:
- a) acessíveis e seguros
- b) acessíveis e inseguros
- c) inacessíveis e seguros
- d) inacessíveis e inseguro
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Q972853 • Arquivologia • Armazenamento e Acondicionamento • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.
Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:
- a) arquivos de aço, armários de aço, mapotecas;
- b) arquivos de aço, estantes de madeira, mapotecas;
- c) estantes de aço, estantes de madeira, colmeia;
- d) estantes de madeira, estantes de aço, mapotecas;
- e) estantes de madeira, mapotecas, estantes de aço.

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