Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em...

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

Q893886 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • Prefeitura de Jaru RO • Assistente Administrativo • 2024

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

a) a classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso;
b) a classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos;
c) a tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos;
d) os documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações;
e) o arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.

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Questões sobre Classificação de Documentos

1

Q1010776 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente Administrativo e Financeiro • 2025
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1003179 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • EBSERH • Assistente Administrativo • 2023
Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
- a) Textuais
- b) Informáticos
- c) Iconográficos
- d) Infográfico
- e) Histograma
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3

Q1002019 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
- a) Públicos.
- b) Comerciais.
- c) Institucionais.
- d) Departamentais.
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4

Q1000570 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
No contexto da classificação e gestão documental, a distinção entre tipo documental e espécie documental contribui para a organização e preservação de documentos. Assinale a alternativa que apresenta esta distinção.
- a) O tipo documental define a estrutura física dos documentos, enquanto a espécie documental especifica a função dos documentos dentro da organização
- b) O tipo documental se refere à categoria geral do documento com base na ação que o gerou, enquanto a espécie documental se refere ao formato específico e características dos documentos, ajudando na organização e preservação de acordo com suas características e propósito
- c) O tipo documental se refere à forma do registro dos documentos, enquanto a espécie documental se concentra apenas na data de criação dos documentos
- d) O tipo documental e a espécie documental são intercambiáveis e podem ser usados para descrever qualquer documento sem distinção
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5

Q1000392 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.
- a) A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados
- b) A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos
- c) A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados
- d) O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento
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6

Q996424 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBFC • CORREIOS • Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.
- a) Garante que os documentos sejam agrupados com base em sua forma, função e contexto de criação
- b) Facilita a digitalização de todos os documentos, independentemente de sua função
- c) Estabelece uma categorização unicamente visual para fins estéticos
- d) Permite o descarte de documentos com base apenas no formato físico
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7

Q994648 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • Câmara de Ouro Preto do Oeste RO • Agente Administrativo • 2024
A correta classificação de documentos e correspondências é fundamental para a organização e eficiência administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve adequadamente um critério de classificação de documentos?
- a) Classificação apenas por data de recebimento.
- b) Classificação com base na cor dos documentos.
- c) Classificação apenas por ordem alfabética.
- d) Classificação baseada na urgência e relevância dos documentos.
- e) Classificação aleatória, sem critérios definidos.
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8

Q988430 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • CRCMS • Auxiliar Administrativo • 2024
Em relação à classificação de documentos, aqueles que têm prazo de guarda temporário e devem ser eliminados após certo período de tempo, por não terem valor permanente para a instituição, são conhecidos como:
- a) documentos temporários.
- b) documentos correntes.
- c) documentos intermediários.
- d) documentos essenciais.
- e) documentos permanentes.
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9

Q987645 • Arquivologia • Classificação de Documentos • IBADE • Faceli • Secretário Acadêmico • 2024
A correta classificação de documentos é essencial para o manejo eficiente da informação e para atender às normativas de auditoria e compliance. Sendo assim, relacione as categorias de documentos listadas na Coluna A com as descrições correspondentes na Coluna B.

Coluna A:

1 – Documentos Correntes. 2 – Documentos Intermediários. 3 – Documentos Permanentes.

Coluna B:

(__) São aqueles que, tendo cumprido sua vigência e relevância para os processos imediatos, não são mais frequentemente utilizados, mas que ainda não podem ser descartados devido a requisitos legais.

(__) Refere-se aos documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, e que devem ser preservados indefinidamente.

(__) Constituem os documentos em uso constante e que são necessários para a condução das atividades rotineiras e processos operacionais da instituição.

A sequência correta é:
- a) 3 – 2 – 1.
- b) 2 – 3 – 1.
- c) 1 – 2 – 3.
- d) 1 – 3 – 2.
- e) 2 – 1 – 3.
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10

Q960915 • Arquivologia • Classificação de Documentos • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia
“Todos os outros aspectos de um programa que vise ao controle de documentos dependem da classificação.”
(Schellemberg, 2006.)
De acordo com a classificação de documentos, analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação proporciona as bases para a preservação e a destruição seletiva dos documentos.
( ) A classificação por assunto é a mais recomendada para os órgãos públicos.
( ) Um dos objetivos da classificação é facilitar a localização dos documentos quando solicitados.
( ) Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades da organização.
( ) Os documentos públicos devem ser ultraclassificados.
A sequência está correta em
- a) F, F, V, V, F.
- b) V, F, V, V, F.
- c) F, V, V, F, F.
- d) V, F, F, V, V.
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Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

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