Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em um...

Questão de Arquivologia da banca IBADE aplicada no concurso Prefeitura de Jaru RO (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q893886•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
IBADE•
Prefeitura de Jaru RO•
Assistente Administrativo•
2024

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

a classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso;

a classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos;

a tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos;

os documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações;

o arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.

Questões Relacionadas

Q26114•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.

ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.

ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.

ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

Q159184•
Arquivologia•
Classificação de documentos•
IADES•
EBSERH•
Assistente Administrativo

Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Documentos ostensivos são aqueles

cuja divulgação pode prejudicar os planos da administração.

que contém dados referentes à soberania e segurança nacional.

cuja divulgação depende de autorização do presidente da República.

cuja divulgação não prejudica a administração e o acesso pode ser franqueado.

cujo acesso é restrito apenas à pessoas autorizadas.

Q26116•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.

analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.

levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.

comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.

estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

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