O termo "workflow" refere-se exclusivamente à capacidade de armazenar documentos de forma organizada;

A assinatura digital e a criptografia são funcionalidades comuns em Softwares de Gerenciamento de Documentos, proporcionando maior segurança na gestão de informações;

A classificação automática de documentos é uma característica rara nesses softwares, pois demanda uma quantidade excessiva de recursos computacionais;

O versionamento é uma prática dispensável em ambientes corporativos, uma vez que a gestão de documentos não requer controle sobre as alterações realizadas;

A migração de dados para outros sistemas é uma tarefa simples e comum nos Softwares de Gerenciamento de Documentos, independentemente da complexidade dos documentos armazenados.