Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundam...

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa pr...

Q893900 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • IBADE • Prefeitura de Jaru RO • Assistente Administrativo • 2024

Em relação à operação de equipamentos de reprodução e digitalização, é fundamental compreender os procedimentos adequados para garantir a qualidade na reprodução de documentos. Considerando essa premissa, assinale a alternativa que descreve corretamente uma prática recomendada para a digitalização de documentos de valor histórico ou artístico.

a) Realizar a digitalização em alta resolução, utilizando o formato de compressão JPEG para preservar detalhes importantes;
b) Utilizar luvas de proteção ao manusear documentos, evitando tocar diretamente nas superfícies, e armazenar digitalizações em mídias físicas como CDs e DVDs;
c) Desprezar o uso de softwares de pós-processamento, uma vez que podem alterar a autenticidade do documento original;
d) Priorizar a digitalização em preto e branco, a fim de minimizar o espaço de armazenamento necessário e preservar a autenticidade do documento;
e) Empregar scanners de mão com a função de recuo, garantindo que os documentos sejam posicionados corretamente e evitando distorções na digitalização.

Questões sobre Digitalização de Documentos

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Q886181 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • ACAFE • CELESC • Assistente Administrativo • 2024
De acordo com o Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece regras gerais para a digitalização de documentos públicos e privados, qual é uma das exigências para que o documento digitalizado tenha o mesmo valor jurídico do documento original?
- a) A digitalização deve ser realizada exclusivamente por empresas certificadas pelo governo federal.
- b) A digitalização deve garantir a integridade e a autenticidade do documento, utilizando padrões técnicos mínimos estabelecidos.
- c) O documento digitalizado deve ser armazenado em um servidor local e não pode ser armazenado na nuvem.
- d) A digitalização deve ser realizada em papel especial, com certificação ISO.
- e) O documento digitalizado deve ser assinado digitalmente apenas pelo responsável pela digitalização.
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Q882767 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Recepcionista • 2024
Para garantir uma correta manutenção de arquivos em um estabelecimento de uma prefeitura, é preciso tomar algumas precauções. Qual delas é a CORRETA:
- a) Armazenar praticamente todos os documentos em papel e mantê-los em caixas sem o mínimo de organização.
- b) Digitalizar os documentos mais importantes, em seguida armazená-los em um sistema operacional de gerenciamento de arquivos, gerando backups contantes para garantir segurança contra perda desses documentos.
- c) Efetivar a manutenção de arquivos somente no email pessoal, não levando em consideração o controle do acesso.
- d) Eliminar documentos antigos sem a existência de critérios técnicos, com a intenção da liberação de espaço no HD.
- e) Criação de novos arquivos, sem uma normatização, pois há desperdício de tempo.
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Q887124 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • FEPESE • CINCATARINA • Analista Técnico • 2024
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras(V) e as falsas ( F ).

( ) A digitalização e o escaneamento são sinônimos e referem-se ao mesmo processo.

( ) A digitalização certifica a imagem virtual do documento criada pelo scanner com o certificado digital, trazendo assim a validade jurídica.

( ) O escaneamento faz a duplicação do documento de papel em um formato digital e a versão criada é útil para envio de documentos por meios virtuais, porém ela tem limitações quando usada para fins administrativos, já que não tem validade jurídica.

( ) Todo documento físico que já foi escaneado em um setor público deve imediatamente ser extinto.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
- a) V • V • V • V
- b) V • F • V • F
- c) F • V • V • F
- d) F • V • F • F
- e) F • F • F • V
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Q888647 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • INAZ do Pará • Prefeitura de Luiz Alves SC • PROVA ANULADA • 2024
O que compreende o processo de identificação e digitação de documentos em um escritório?
- a) Descarte de documentos importantes.
- b) Registro e transcrição de informações.
- c) Desorganização intencional de arquivos.
- d) Uso inadequado de equipamentos de escritório.
- e) Empilhar os documentos sobre a mesa.
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Q895040 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • UFMT • Prefeitura de Apiacás MT • Agente Administrativo • 2024
Sobre digitalização de documentos arquivísticos permanentes, assinale a afirmativa INCORRETA.
- a) Visa difundir e reproduzir os acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original.
- b) Requer tratamento arquivístico dos documentos de modo a realizar avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.
- c) Necessita de que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado, identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação).
- d) Aspira capturar digitalmente a imagem com o objetivo de garantir menor fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original, considerando as características físicas, estado de conservação e finalidade de uso.
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Q882766 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Recepcionista • 2024
A busca pela melhoria na prática de necessidades burocráticas em uma organização é indispensável para uma boa gestão, a redução de desperdício de excesso de papelada auxilia nessa melhoria. Sobre o tema é correto afirmar:
- a) Implementação de um sistema digital para automação de processos, reduzindo a necessidade de papel e aumentando a eficiência.
- b) Elevação da quantidade de formulários e documentos para garantir a manutenção das informações no momento do levantamento.
- c) melhoria do controle via reuniões quinzenais para verificação de todos os documentos recebidos, independentemente da relevância deste papel.
- d) Abertura de um setor específico para lidar com a burocracia, não necessitando de interlocução com outros departamentos da organização.
- e) É muito importante a manutenção de todos os processos manuais, pois dessa forma os servidores poderão absorver melhor todas as etapas de um processo.
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Q904049 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • AMEOSC • Câmara de Guaraciaba SC • Gerente de Recursos Humanos • 2024
A legislação brasileira, com destaque para a Lei n° 13.874 de 2019 e o Decreto nº 10.278 de 2020, regulamenta a digitalização de documentos, equiparando-os aos documentos físicos para efeitos legais. A microfilmagem, já autorizada pela Lei n° 5.433 de 1968, também possibilita a eliminação de documentos originais, desde que respeitadas as normas vigentes. Sobre a reformatação de documentos arquivísticos e a legislação relacionada à microfilmagem e digitalização de documentos no Brasil, analise as alternativas abaixo, e assinale a alternativa correta:
- a) As imagens digitalizadas de documentos arquivísticos, antes da Lei n° 13.874 de 2019, já tinham fundamentação legal para substituir os documentos originais com fins de eliminação.
- b) A microfilmagem de documentos arquivísticos, regulamentada pelo Decreto n° 1.799 de 1996, permite a eliminação dos documentos originais, independentemente de sua tramitação ou valor arquivístico.
- c) A Lei nº 12.682, de 2012, que trata do arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, eliminou a necessidade de se manter qualquer tipo de documento físico, independentemente de sua natureza.
- d) A Lei n° 13.874 de 2019 equipara documentos arquivados digitalmente aos documentos físicos para todos os efeitos legais, desde que seguidos os requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 10.278 de 2020.
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Q889169 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • MS CONCURSOS • Prefeitura de Potim SP • Agente Administrativo • 2024
O que é a reprodução dos dados do documento destinado a controlar a movimentação deste e fornecer dados de suas características fundamentais aos interessados?
- a) Recebimento de documento.
- b) Autuação de processo.
- c) Reprodução de documento.
- d) Registro do documento.
- e) Tramitação de processo.
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Q996642 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Assinale a alternativa que apresenta uma das principais vantagens da digitalização de documentos arquivísticos em relação à microfilmagem.
- a) A digitalização permite a preservação em formato físico permanente, enquanto a microfilmagem não permite
- b) A digitalização facilita o acesso remoto e a recuperação rápida dos documentos, enquanto a microfilmagem requer acesso físico ao microfilme
- c) A digitalização é menos custosa em termos de armazenamento a longo prazo comparada à microfilmagem
- d) A digitalização fornece um formato de backup que é menos suscetível a danos do que o microfilme
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Q960331 • Arquivologia • Digitalização de Documentos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
Os documentos administrativos e judiciais de guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis, constituem patrimônio arquivístico do Poder Judiciário e poderão ser digitalizados para possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve atender a qual requisito a seguir para poder digitalizar documentos de guarda permanente conforme a Resolução nº 469/2022 (que estabelece diretrizes e normas sobre a digitalização de documentos judiciais e administrativos e de gestão de documentos digitalizados do Poder Judiciário)?
- a) Os originais não necessariamente deverão ser mantidos no suporte em que foram produzidos.
- b) Os originais deverão ser gerenciados de forma correlacionada com os representantes digitais, por via dos metadados de gestão arquivística.
- c) Os documentos antigos e aqueles em frágil estado de conservação serão digitalizados mediante alimentador automático, a fim de mitigar riscos e garantir a integridade do suporte original.
- d) O preparo e o manuseio da documentação original não precisam ser realizados com a observância de medidas de prevenção e corretivas de riscos, já que, após a digitalização, os documentos deverão ser eliminados.
- e) A documentação permanente digitalizada será incluída em RDCArq, desenvolvido com software privado, pago e de código fechado, projetado para manter os dados em padrões de preservação digital e acesso em longo prazo.

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