Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas inic...

Questão de Arquivologia da banca Instituto Access aplicada no concurso SAAE de Itaguaçu ES (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q894416•
Arquivologia•
Arquivamento•
Instituto Access•
SAAE de Itaguaçu ES•
Auxiliar Administrativo•
2024

Com relação ao arquivamento, é correto afirmar que as duas primeiras etapas iniciais de tramitação de documentos e protocolo, é:

Recebimento e Registro.

Expedição e Controle.

Classificação e Expedição.

Distribuição e Autuação.

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Q885147•
Arquivologia•
Arquivamento•
IBADE•
Faceli•
Auxiliar de Secretaria•
2024

Saber organizar as documentações em pastas evita que elas sejam extraviadas, ou então que muito tempo seja gasto para procurar cada item. Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta descrita abaixo:

Esse modelo conta com páginas de plástico que funcionam como um caderno. As folhas podem ser visualizadas frente e verso, o que ajuda na apresentação de trabalhos.

Q865228•
Arquivologia•
Arquivamento•
Avança SP•
Câmara Municipal de Itapecerica da Serra SP•
Auxiliar Parlamentar•
2024

Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:

Maior facilidade de busca.

Altamente recomendado para os arquivos correntes.

Utilizado em arquivos intermediários.

Recomendado para documentos de grandes dimensões.

Prejudica a conservação dos documentos.

Q882793•
Arquivologia•
Arquivamento•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Auxiliar de Almoxarifado•
2024

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.

Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização

Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.

Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.

Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.

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