O planejamento, como função administrativa, necessita de um objetivo para ser elaborado. No caso dos Recursos Humanos, esse objetivo pode ser entendido como o de formação, de aperfeiçoamento, de reforço ou, apenas, uma capacitação.

O treinamento é um processo de assimilação cultural em curto prazo, que objetiva repassar ou reciclar conhecimentos, habilidades ou atitudes relacionados, diretamente, à execução de tarefas ou à sua otimização no trabalho.

A reciclagem tem, como finalidade básica, rever conceitos, conhecimentos ou práticas de trabalho, renovando-os ou atualizando-os de acordo com as necessidades.

O levantamento de necessidades é a última ação que todo gestor deve ter para elaborar um programa de treinamento adequado, pois está baseado em uma análise aprofundada dos parâmetros de competência indispensáveis para a realização das atividades de trabalho.

O treinamento constitui-se no processo de ajudar o empregado a adquirir eficiência no seu trabalho presente ou futuro, através de apropriados hábitos de pensamento e ação, habilidades, conhecimentos e atitudes.