Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo...

Questão de Arquivologia da banca CESGRANRIO aplicada no concurso BNDES (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q905930•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
CESGRANRIO•
BNDES•
Arquivologia Digital Manhã•
2024

Caso os documentos que contêm informação classificada em qualquer grau de sigilo precisem ser tramitados ou expedidos, haverá necessidade da adoção de condições especiais.

Uma condição especial para essa operação ser conduzida é que

seja efetuada apenas pessoalmente por agente público autorizado.

seja realizada por expediente ou por correspondência, sendo escrita no envelope a palavra “Pessoal”.

os documentos sejam acondicionados em envelope único, lacrado e expedido mediante recibo.

os documentos sejam acondicionados em envelopes simples, desde que conste a indicação do grau de sigilo.

os documentos sejam acondicionados em envelopes duplos ou transmitidos por meio eletrônico com recursos de criptografia compatíveis com o grau de sigilo.

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O interesse do auxiliar administrativo quanto à maneira pela qual os documentos são mantidos para uso corrente o envolve em interrelacionamento com os funcionários públicos e especialmente com os encarregados dos documentos (qualquer funcionário que controle a administração dos documentos correntes, ou seja, a pessoa que se ocupa dos documentos dentro de um órgão do governo). O auxiliar administrativo deve se interessar pelas práticas adotadas na manutenção dos documentos correntes porque, EXCETO:

Não deverá aceitar o arranjo dos documentos dados pelos órgãos que os hajam criado.

Descreve os documentos segundo a maneira pela qual foram arranjados pelas repartições criadoras.

É sua missão tornar os documentos acessíveis ao uso, de acordo com as exigências feitas pelo órgão do governo que os criou.

Deve ser sua tarefa promover a adoção de normas de administração que sirvam eficientemente a dois propósitos: às necessidades imediatas dos funcionários e às posteriores do cidadão particular.

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Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
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2024

Em uma Câmara Municipal, o Assessor Administrativo é encarregado de implementar um sistema de gestão de documentos eletrônicos para melhorar a eficiência e a transparência. Considerando as noções de protocolo e arquivo, qual das seguintes etapas NÃO é considerada essencial na implementação desse sistema?

Definição de metadados para cada tipo de documento, facilitando sua recuperação e classificação.

Digitalização de todos os documentos físicos sem critérios de seleção, para garantir a inclusão total.

Estabelecimento de políticas de acesso e segurança para proteger informações sensíveis.

Treinamento dos funcionários sobre as práticas de arquivamento e recuperação de documentos.

Q865027•
Arquivologia•
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Considerando as atividades de cada etapa de controle realizadas pelo protocolo, associe as colunas abaixo e assinale a alternativa com a sequência correta.

1. recebimento

2. registro

3. autuação

4. classificação

5. expedição/distribuição

6. controle/movimentação

( ) consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.

( ) o documento será analisado e, na maioria das vezes, no que se refere à esfera pública, transformado em processo.

( ) ler, identificar os dados básicos do documento e cadastrar em um sistema.

( ) separar os documentos de acordo com o destinatário.

( ) uma vez entregues nos setores destinatários, os documentos terão sua tramitação até serem resolvidos.

( ) entrega aos destinatários externos/internos à instituição.

1, 2, 3, 5, 6, 4

1, 3, 2, 4, 6, 5

2, 3, 5, 6, 1, 4

2, 3, 4, 6, 5, 1

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