A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais medidas são utilizadas para assegurar as competências desta fase? A) Prevenir a criação de documentos não essenciais e garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documento. B) Avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente. C) Acesso rápido, eficiente e local de armazenamento adequado aos documentos necessários. D) Garantir a utilização apropriada da digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

C) Acesso rápido, eficiente e local de armazenamento adequado aos documentos necessários.

Questões Arquivologia Definições / Fases da Gestão de Documentos

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e...

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1Q909894 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Arquivista, UFMT, UFMT, 2024

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais medidas são utilizadas para assegurar as competências desta fase?

✂️ a) Prevenir a criação de documentos não essenciais e garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documento.
✂️ b) Avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.
✂️ c) Acesso rápido, eficiente e local de armazenamento adequado aos documentos necessários.
✂️ d) Garantir a utilização apropriada da digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.