Questões Arquivologia Definições / Fases da Gestão de Documentos

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e...

Responda: A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais med...

Q909894 | Arquivologia, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Arquivista, UFMT, UFMT, 2024

A fase de utilização dos documentos, ou fase de uso, absorve o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos essenciais para o desenvolvimento das atividades de uma organização. Quais medidas são utilizadas para assegurar as competências desta fase?

a) Prevenir a criação de documentos não essenciais e garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documento.
b) Avaliação para determinar quais documentos são de guarda permanente.
c) Acesso rápido, eficiente e local de armazenamento adequado aos documentos necessários.
d) Garantir a utilização apropriada da digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.