Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?...

Questão de Arquivologia da banca IDESG aplicada no concurso Prefeitura de Vila Valério ES (2023). Confira a resolução completa abaixo:

Q912457•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
IDESG•
Prefeitura de Vila Valério ES•
Auxiliar Administrativo•
2023

Qual é o objetivo principal da organização dos documentos em um arquivo?

Ocupar menos espaço físico.

Facilitar a localização dos documentos.

Evitar a perda de documentos.

Proteger os documentos contra roubo.

Questões Relacionadas

Q26114•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,

à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.

ao procedimento que permite que determinados documentos de uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas de temporalidade.

ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de parte de seus documentos.

ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição,de documentos vindos do arquivo intermediário.

Q159184•
Arquivologia•
Classificação de documentos•
IADES•
EBSERH•
Assistente Administrativo

Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Documentos ostensivos são aqueles

cuja divulgação pode prejudicar os planos da administração.

que contém dados referentes à soberania e segurança nacional.

cuja divulgação depende de autorização do presidente da República.

cuja divulgação não prejudica a administração e o acesso pode ser franqueado.

cujo acesso é restrito apenas à pessoas autorizadas.

Q26116•
Arquivologia•
Classificação de Documentos•
FCC•
CNMP•
Arquivologista

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é fundamental que sejam

levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.

analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.

levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.

comparados os procedimentos genéticos de autoria,destinação e uso dos documentos produzidos.

estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

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