O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfab...

Questão de Arquivologia da banca Instituto Darwin aplicada no concurso Prefeitura de Lagoa de Itaenga PE (2023). Confira a resolução completa abaixo:

Q914950•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
Instituto Darwin•
Prefeitura de Lagoa de Itaenga PE•
Auxiliar de Biblioteca•
2023

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Sobre estas é INCORRETO afirmar:

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de espanhóis e orientais.

As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do último sobrenome quando escritas com letra maiúscula.

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.

Nomes orientais e árabes, a regra determina que eles não devem sofrer qualquer alteração. Isso ocorre porque, na tradição oriental, o sobrenome da pessoa vem no início do nome dela.

Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam se considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.

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2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

Q865028•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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