Uma equipe está planejando a execução de um projeto, e o líder precisa garantir ...

Questão de Gerência de Projetos da banca IGEDUC aplicada no concurso Prefeitura de Itapissuma PE (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q916578•
Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
IGEDUC•
Prefeitura de Itapissuma PE•
Gari•
2024

Uma equipe está planejando a execução de um projeto, e o líder precisa garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado. Para isso, ele cria um cronograma com prazos e responsabilidades bem definidos.
O que o líder deve fazer se perceber que uma das tarefas do cronograma está atrasada?

Deixar que os responsáveis pela tarefa se encarreguem de solucionar o atraso sozinhos, sem intervenção.

Ignorar o atraso, se não faz diferença para o andamento geral do projeto.

Ajustar o cronograma, renegociar os prazos e redistribuir as tarefas para que o projeto seja concluído a tempo.

Apressar os membros da equipe para que concluam o trabalho o mais rápido possível, sem considerar a qualidade.

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Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
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Digitador de Programas•
2025

O Google Docs é uma ferramenta amplamente utilizada para criação, edição e colaboração em documentos online. Ele permite que vários usuários trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo, com controle de versões e recursos de compartilhamento flexíveis.
Suponha que um digitador precisa criar um relatório e compartilhá-lo com outros colaboradores para revisão, mas deseja permitir que apenas um deles faça edições, enquanto os demais têm acesso somente para leitura.

Com base nas funcionalidades do Google Docs, assinale a alternativa CORRETA sobre como realizar essas tarefas.

O Google Docs não permite diferenciar permissões de edição e leitura; todos os colaboradores têm os mesmos direitos de acesso.

O controle de versões no Google Docs só está disponível para usuários com contas pagas do Google Workspace.

As permissões de compartilhamento podem ser configuradas na opção "Compartilhar", permitindo definir se cada usuário pode editar, comentar ou apenas visualizar o documento.

Uma vez compartilhado, o documento não pode ser retirado do acesso dos usuários, mesmo que as permissões sejam alteradas posteriormente.

O Google Docs exige que todos os colaboradores estejam conectados à Internet para visualizar o documento, mesmo em modo somente leitura.

Q872019•
Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
IGEDUC•
Câmara de São José do Belmonte PE•
Vigilante•
2024

Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresenta um cronograma ajustado frequentemente para acompanhar o andamento das tarefas e evitar atrasos. Qual técnica de gestão de cronograma auxilia na adaptação constante dos prazos conforme o progresso do projeto?

A técnica de compressão de cronograma, que reduz o tempo total ao eliminar tarefas não essenciais.

A implementação de uma sequência fixa e imutável de atividades, reduzindo as incertezas de prazos.

A elaboração de uma linha de base de controle, permitindo o monitoramento e ajustes contínuos com comparações ao plano inicial.

O uso da técnica de buffer, que permite a ampliação dos prazos de cada etapa para evitar pressões sobre a equipe.

Q871862•
Gerência de Projetos•
Gerenciamento do tempo•
IGEDUC•
Câmara de São José do Belmonte PE•
Motorista•
2024

Durante uma avaliação de desempenho, um servidor é instruído a utilizar a técnica de gestão do tempo conhecida como "Matriz de Eisenhower". Nesse contexto, uma tarefa classificada como importante, mas não urgente deve ser:

Adicionada ao planejamento semanal, com prioridade antes das tarefas diárias.

Tratada como urgente para garantir que seja finalizada rapidamente.

Delegada a outro servidor para reduzir a sobrecarga imediata.

Realizada assim que todas as tarefas urgentes forem concluídas.

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