Questão: As técnicas de arquivamento e organização de documentos são ...

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Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
AMEOSC•
Prefeitura de Bandeirante SC•
Auxiliar Administrativo•
2024

As técnicas de arquivamento e organização de documentos são fundamentais para garantir a eficiência e a segurança no gerenciamento de informações. Elas facilitam a localização rápida de dados importantes, reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e asseguram o cumprimento de prazos e normas legais. Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico ou digital, melhorando a produtividade e evitando retrabalhos. Indique a alternativa que apresentaprocedimento INCORRETO de arquivamento e organização de documentos:

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Atendente de Recepção

Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber:

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2022

Cada método de arquivamento é identificado por um código. Analise a lista de códigos, considerando os métodos a seguir:

I – dígito-terminal

II – duplex

III – decimal

P – 1.12.1

Q – 3050

R – 19.72.59

S –103.321

A correlação correta entre os códigos e tais métodos é:

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Em um acervo em que a melhor opção foi utilizar o método geográfico por estados, foram recém-incluídos os seguintes correspondentes:

I – Lucinda Moraes – Minas Gerais – Santa Bárbara;

II – Lia Macedo – Bahia – Santa Bárbara;

III – Lucas Muniz – Bahia – Itabuna;

IV – Lorena Machado – Minas Gerais – Belo Horizonte;

V – Lucia Moraes – Bahia – Salvador.

A ordem em que devem constar no acervo é:

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