Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmer...

Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses

Q917345 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024

Ao analisar a gestão de documentos eletrônicos e digitais, destacam-se inúmeras vantagens, mas há também alguns problemas inerentes ao formato digital. A seguir, foram destacados alguns desses problemas, exceto:

a) A informação digital pode, facilmente, ser acessada, porém o computador precisa estar equipado com software capaz de ler a trilha de bits gravada no suporte.
b) Facilidade de reprodução e a proliferação de cópias dificultam a identificação de uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital.
c) Facilidade de distribuição da informação pelas redes compromete o exercício dos direitos autorais.
d) Facilidade de gerenciamento e rapidez na recuperação dos documentos arquivísticos.
e) Os materiais digitais são vulneráveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica.

Questões sobre Documentos Digitais / Eletrônicos

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Q918075 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Avança SP • Câmara de Santana de Parnaíba SP • Oficial Administrativo de Qualidade • 2025
Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:
- a) A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.
- b) Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.
- c) Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.
- d) A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.
- e) Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.
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Q885529 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • VUNESP • SPTrans • Técnico de Processos Administrativos Júnior • 2024
Os tipos de arquivos digitais correspondem àqueles existentes apenas em forma eletrônica. Tais arquivos apresentam algumas vantagens em relação aos físicos, estando entre elas a
- a) facilidade em ser copiados e compartilhados.
- b) necessidade de backup e de impressões.
- c) obsolescência dos formatos e dos dispositivos.
- d) limitação da velocidade no fluxo de processos.
- e) redução da padronização e transparência na comunicação.
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Q882785 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • INAZ do Pará • Prefeitura de Barrolândia TO • Assistente Administrativo • 2024
A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:
- a) Guardar os documentos em formato físico, controlados em um arquivo dentro de um quarto com câmeras e controles eletrônicos ultramodernos.
- b) Usar senhas fáceis para agilizar o acesso de documentos digitais, pois isso ajuda os funcionários.
- c) Instalação de uma política de backup constante, criptografando os documentos digitais mais importantes com o intuito de elevar a proteção contra acesso de pessoas sem autorização.
- d) Autorizar que somente os funcionários terceirizados acessem todos os documentos da firma, desde que não haja uma classificação.
- e) Acreditar que somente proteção física é suficiente para garantir que os documentos impressos estejam seguros, não levando em consideração as medidas cautelares digitais.
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Q888394 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Instituto Access • Prefeitura de Miraí MG • Técnico Administrativo • 2024
A preservação de documentos arquivísticos digitais tem por objetivo
- a) garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades.
- b) permitir mudança de autoria dos documentos digitalizados.
- c) promover a digitalização documental na fase de protocolo.
- d) possibilitar a recuperação do documento em formato cartográfico.
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Q958501 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista
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No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.

As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
- a) Certo
- b) Errado
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Q889012 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • IADES • CENSIPAM • Técnico de Apoio • 2024
Assinale a alternativa que define corretamente um documento digital.
- a) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.
- b) Conjunto de procedimentos de normalização, autorização e validação de registros de autoridade.
- c) Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades.
- d) Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ângulos.
- e) Processo de reprodução de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
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Q960323 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?
- a) Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
- b) Qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
- c) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
- d) Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais. A identidade de um documento, junto com sua integridade, constitui-se em um componente de autenticidade.
- e) Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações.
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Q909889 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • UFMT • UFMT • Arquivista • 2024
Os Documentos digitais são Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis por meio de sistema computacional, sendo que seu objeto é dividido em três níveis: físico, lógico e conceitual. Qual alternativa descreve corretamente o nível lógico de um objeto digital?
- a) Refere-se ao objeto digital enquanto fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.
- b) Refere-se ao objeto digital enquanto conjunto de sequências de bits, que constitui a base dos objetos conceituais.
- c) Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira compreensível para o usuário.
- d) Refere-se ao objeto digital que se apresenta de maneira incompreensível para o usuário.
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Q882365 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • IBADE • CRMVPB • Fiscal • 2024
Uma repartição pública descobriu que parte de seus arquivos históricos foi armazenada em fitas de dados utilizadas na década de 1990. Agora, a instituição enfrenta dificuldades para acessar essas informações devido à deterioração física dos suportes e à obsolescência dos equipamentos necessários para leitura. Esses problemas estão relacionados a qual tipo de suporte físico?
- a) Microfilme.
- b) Discos rígidos.
- c) Discos ópticos.
- d) Suporte digital em nuvem.
- e) Mídias magnéticas.
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Q951969 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • MARANATHA Assessoria • Prefeitura de Careaçu MG • Auxiliar de Secretária • 2025
Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:
- a) Devem ser padronizadas para facilitar a recuperação e identificação de documentos.
- b) São dispensáveis em sistemas de arquivamento temático.
- c) Limitam-se à identificação de documentos confidenciais.
- d) Devem ser utilizadas apenas em métodos de arquivamento cronológico.

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