Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitai...

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram e...

Q917346 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024

Um aspecto importante ao estudar a gestão de documentos eletrônicos e digitais é saber diferenciá-los, uma vez que é possível confundir um documento eletrônico de um digital. Nesse sentido, foram elencados alguns exemplos de documentos digitais, exceto:

a) Textos, imagens fixas, imagens em movimento
b) Gravações sonoras
c) Mensagens de correio eletrônico
d) Páginas da rede mundial de computadores (internet) e bases de dados
e) Fitas videomagnéticas em formato VHS

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O peixe certo PEIXARIA
12/07/2026 • 21:05

PQ N GRAVAÇÕES SONORAS
Equipe Gabarite EQUIPE
13/09/2026 • 09:13

Gabarito: e)

As fitas videomagnéticas em formato VHS não são consideradas documentos digitais, pois utilizam tecnologia analógica. Os outros itens mencionados (textos, imagens, gravações sonoras, mensagens de e-mail e páginas da internet) são todos exemplos de documentos digitais, que são criados, armazenados e transmitidos em formato digital.

Questões sobre Documentos Digitais / Eletrônicos

1

Q972862 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
A informação necessária para a preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de acesso, contexto de produção e ações de preservação, que descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os documentos, está estruturada em:
- a) metadados;
- b) carimbo digital;
- c) chaves públicas;
- d) conteúdo estável;
- e) criptografia simétrica.
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2

Q972859 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Algumas vezes, os programas de computador são utilizados para produzir um documento que depois é impresso e assinado.
Em casos como esse, o documento digital é o(a):
- a) cópia;
- b) minuta;
- c) original;
- d) cópia digital;
- e) original digital.
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3

Q972858 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
No contexto dos documentos arquivísticos digitais foram elaborados os conceitos de documento digital manifestado e documento digital armazenado.
As fotografias, as bases de dados e os relatórios são, respectivamente, exemplos de documentos digitais:
- a) armazenado, armazenado e manifestado;
- b) armazenado, manifestado e armazenado;
- c) manifestado, armazenado e manifestado;
- d) manifestado, manifestado e armazenado;
- e) manifestado, manifestado e manifestado.
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4

Q972855 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
De acordo com o Decreto nº 10.543, de 13 de novembro de 2020, que dispõe sobre o uso de assinaturas eletrônicas na administração pública federal, existem diferentes níveis para a assinatura digital.
O nível obrigatório para os atos assinados pelo presidente da República e pelos ministros de Estado é a chamada assinatura eletrônica:
- a) avançada;
- b) máxima;
- c) mínima;
- d) qualificada;
- e) simples.
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5

Q960323 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • AOCP • TRF 2a REGIÃO • Arquivologia • 2024
As diretrizes do produtor para a elaboração e a manutenção de materiais digitais (diretrizes para indivíduos) orienta que o produtor deve certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse sentido, o que significa forma fixa no contexto dos documentos digitais?
- a) Característica de um documento arquivístico que torna a informação e os dados nele contidos imutáveis e exige que eventuais mudanças sejam feitas por meio do acréscimo de atualizações ou da produção de uma nova versão.
- b) Qualidade de um documento arquivístico que assegura a mesma aparência ou apresentação documental cada vez que o documento é recuperado.
- c) Qualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado.
- d) Conjunto de características de um documento ou de um documento arquivístico que o identifica de forma única e o distingue dos demais. A identidade de um documento, junto com sua integridade, constitui-se em um componente de autenticidade.
- e) Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos que não são exigidos para outras manifestações.
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6

Q958501 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Arquivista
📖 Texto associado ▼

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.

As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q957888 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Consulplan • HEMOBRÁS • Assistente Administrativo • 2025
O assistente administrativo da Hemobrás (empresa pública) tem, entre inúmeras outras atribuições, a responsabilidade pela conferência, atualização e arquivamento de documentos. Por isso, ele deve estar consciente dos desafios impostos pela era digital, em que o avanço das tecnologias da informação trouxe um incremento na produção, no processamento, na circulação e no armazenamento de informações em escala nunca antes vista. Em relação à gestão arquivística de documentos digitais com a finalidade de mantê-los confiáveis, autênticos e acessíveis, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável, independentemente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.
( ) A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados – informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação e respeitada a legislação vigente.

A sequência está correta em
- a) V, V, V.
- b) V, F, V.
- c) F, V, F.
- d) F, F, F.
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8

Q951969 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • MARANATHA Assessoria • Prefeitura de Careaçu MG • Auxiliar de Secretária • 2025
Durante a revisão do arquivo técnico da secretaria, identificou-se a necessidade de implementar melhorias nos modelos de etiquetas utilizadas para organização. Sobre as etiquetas em arquivos físicos, marque a alternativa correta:
- a) Devem ser padronizadas para facilitar a recuperação e identificação de documentos.
- b) São dispensáveis em sistemas de arquivamento temático.
- c) Limitam-se à identificação de documentos confidenciais.
- d) Devem ser utilizadas apenas em métodos de arquivamento cronológico.
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9

Q918075 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Avança SP • Câmara de Santana de Parnaíba SP • Oficial Administrativo de Qualidade • 2025
Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:
- a) A gestão de documentos digitais é uma forma moderna de organizar a documentação empresarial.
- b) Fungos, roedores e insetos, como traças e formigas, podem se tornar um enorme problema para os documentos, quando se trata de arquivo físico.
- c) Contar com tecnologias de gestão de documentos digitais é uma das melhores e mais modernas práticas para os negócios que buscam otimizar o arquivamento.
- d) A organização dos documentos em pastas virtuais é uma das maiores vantagens do arquivo digital.
- e) Estabelecer métodos de controle de acesso dos documentos é uma medida prescindível para que seus arquivos se mantenham em ordem.
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10

Q917347 • Arquivologia • Documentos Digitais / Eletrônicos • Avança SP • Prefeitura de Paraty RJ • Técnico de Arquivo • 2024
Em relação à preservação, conteúdo e suporte dos documentos digitais, é falso afirmar:
- a) Conteúdo e suporte são entidades separadas – um mesmo suporte pode conter vários documentos, além disso um documento pode mudar de suporte sem perdas.
- b) A preservação é essencialmente intervencionista.
- c) Periodicamente, é necessária a atualização para outros suportes.
- d) Periodicamente, é necessária a conversão para outros formatos de arquivo ou sistemas informatizados, a fim de garantir o acesso contínuo.
- e) A preservação é centrada somente na estabilização do suporte.
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