O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que...

Questão de Arquivologia da banca VUNESP aplicada no concurso Prefeitura de Sertãozinho SP (2025). Confira a resolução completa abaixo:

Q919583•
Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
VUNESP•
Prefeitura de Sertãozinho SP•
Escriturário•
2025

O profissional, que atua como escriturário em uma prefeitura municipal, sabe que a gestão de documentos se refere a um conjunto de procedimentos e rotinas que

visa ao arquivamento de qualquer tipo de documento, desconsiderando a sua natureza e as especificidades de manuseio.

otimiza a forma de documentar, tornando a prática padronizada, restrita, rápida, segura e sustentável.

garante a preservação e o acesso aos documentos de caráter intermediário, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica.

viabiliza a gestão de riscos associados à perda, roubo, dano ou acesso autorizado a informações importantes.

assegura o efetivo controle dos documentos de qualquer idade, desde sua produção até sua destinação final.

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Assistente Administrativo•
2024

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento

Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte

Revisão, organização, escrita, apresentação

Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento

Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

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Definições / Fases da Gestão de Documentos•
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Recepcionista•
2024

De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:

Produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Na etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

A fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.

A Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.